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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Finanzen & Inkasso und manage alle finanziellen Prozesse.
- Arbeitgeber: PANVICA ist die führende Ausgleichskasse für Schweizer Bäcker, Cafetiers und Weinhandel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und moderne Büroräume mit Wohlfühlfaktor.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Sozialversicherungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst Erfahrung im Finanzwesen und Kenntnisse im Bereich Inkasso.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
PANVICA ist die gesamtschweizerisch tätige Verbandsausgleichskasse der Berufsverbände Schweizer Bäcker-Confiseurmeister-Verband, Cafetier Suisse Verband und Vereinigung Schweizer Weinhandel. Wir versichern unsere Kunden in der 1. Säule (AHV, IV, EO, Elternentschädigung), in unseren Familienausgleichskassen (Familienzulagen), in der 2. Säule (Pensionskassen), sowie in der Krankentaggeld- und Unfallversicherung.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Fachliche u. personelle Führung der Abteilung Finanzen & Inkasso
- Sicherstellen und Überwachen des gesamten Finanz- und Inkassowesens nach den gesetzlichen Vorschriften und Weisungen der AHV
- Erstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse unter Einhaltung der entsprechenden Fristen
- Erstellen von Monatsreporting und Geschäftsberichten
- Erstellen von Forecasts, Budgetierung und Budgetüberwachung
- Bearbeiten von Spezialfällen, Vorbereitung Einsprache-Entscheide und Tilgungspläne
- Verantwortung für das Liquiditätsmanagement
- Verantwortung für den rechtlich korrekten Inkasso-Prozess
- Sicherstellen der korrekten Übermittlung von Finanzdaten an diverse externe Stellen unter Einhaltung entsprechender Fristen (z.B. kantonale Lastenausgleiche, BSV-Statistiken etc.)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Verbänden, Behörden, etc. in Deutsch und Französisch
- Weiterentwicklung Internes Kontrollsystem (IKS) / Controlling
Das bringst du mit:
- Fundierte Ausbildung und Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Fähigkeit, rechtliche Sachverhalte und Normen (insbesondere im Bereich Inkasso) zu verstehen und umzusetzen (Juristische Erfahrung von Vorteil)
- Von Vorteil sind Weiterbildung und Berufserfahrungen im Bereich Sozialversicherungen
- Vernetztes Denken und Interesse, die Abläufe in einer Ausgleichskasse zu verstehen
- Sprachen: Deutsch und Französisch (Italienisch von Vorteil)
- Kunden- und Dienstleistungsorientiert, belastbar, exakt, zuverlässig und teamfähig
Von uns kannst du erwarten:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- Grosszügige und moderne Büroräumlichkeiten mit Wohlfühlfaktor (2-er Büros)
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
- Gute Infrastruktur, Fringe Benefits (kostenlose Getränke, Früchte)
Bereit für den nächsten Schritt? Werde Teil unseres innovativen Teams und bewirb dich jetzt! Verändere mit uns die Welt der Sozialversicherungen.
Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso (100%) (Mitglied der Geschäftsleitung) Arbeitgeber: PANVICA
Kontaktperson:
PANVICA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso (100%) (Mitglied der Geschäftsleitung)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Finanz- und Inkassobranche tätig sind oder sogar bei PANVICA arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den gesetzlichen Vorschriften und Abläufen im Bereich AHV und Inkasso auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Sozialversicherungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden und anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Inkasso belegen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter:in Finanzen & Inkasso (100%) (Mitglied der Geschäftsleitung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PANVICA und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen im Finanz- und Rechnungswesen hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in der Führung und im Inkasso klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Sozialversicherungen und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PANVICA vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Sozialversicherungen. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Abläufe in einer Ausgleichskasse hast und wie diese mit den gesetzlichen Vorschriften zusammenhängen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanz- und Inkassowesen geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen
Da die Position sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu führen. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
