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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Synergie ist ein internationales HR-Unternehmen mit Fokus auf transparente Beziehungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, stabile Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines strukturierten Umfelds und entwickle deine Karriere in der Buchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in Winbiz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 50% mit der Möglichkeit zur Erhöhung auf 60% nach 1-2 Jahren.
Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c’est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable.
Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 50 %.
Votre mission
- Gestion administrative et comptable : Saisie comptable et suivi des écritures (expérience exigée)
- Rédaction, suivi et gestion des factures
- Suivi des débiteurs et relance des paiements
- Gestion des correspondances et du secrétariat général
- Gestion des soumissions et offres commerciales : Élaboration et suivi des offres clients
- Suivi des projets en cours
- Utilisation des logiciels Winbiz et Treviso pour la gestion administrative et comptable (formation assurée pour Treviso)
Votre profil
- Expérience en comptabilité (obligatoire)
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Connaissance de Winbiz (obligatoire) et Treviso (un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- Bonne vue d’ensemble des activités administratives et comptables
Divers
- Horaires à 50% : tous les matins de la semaine (impératif)
- Poste évolutif à 60% après 1 à 2 ans, avec un travail les lundis, mardis et mercredis
- Rémunération adaptée aux compétences
- Un poste stable avec des horaires matinaux fixes
- Un environnement dynamique et structuré
Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Nos postes s’adressent autant aux femmes qu’aux hommes.
Personne de contact: Manuel Lorenzo | 027 327 22 10 | manuel.lorenzo@synergiesuisse.ch
Candidature www.synergiesuisse.ch
Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité à 50% Arbeitgeber: Synergie Suisse SA
Kontaktperson:
Synergie Suisse SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité à 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder Verwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Software Winbiz und Treviso. Auch wenn eine Schulung angeboten wird, ist es von Vorteil, bereits Grundkenntnisse zu haben. Schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um einen ersten Eindruck zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für den Job! Informiere dich über das Unternehmen Synergie und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité à 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Synergie und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und den Umgang mit Winbiz hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten klar und präzise dargestellt werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Assistenz in der Buchhaltung geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von Synergie ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Synergie Suisse SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung von Rechnungen und die Nutzung von Winbiz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir zu verstehen, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in Winbiz und Treviso gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Programmen vorbereiten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Softwarelösungen hast, teile dies im Interview mit.
