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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büro- und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Schwarz Digits ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführerin Schwarz Digits zusammen und hältst ihr damit den Rücken im Tagesgeschäft frei.
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
- Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
Bürokraft (m/w/d) Unterstützung im Sekretariat Arbeitgeber: Schwarz Digits
Kontaktperson:
Schwarz Digits HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) Unterstützung im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management und in der Kommunikation hervorheben kannst. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren von StudySmarter teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich direkt mit dem Team auszutauschen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) Unterstützung im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Bürokraft. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung im Sekretariat wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Korrespondenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Besprechungen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Digits vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürokraft und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereich passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit bei der Planung und Koordination von Terminen geholfen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine kommunikative Schnittstelle erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Selbstbewusst auftreten
Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten im Voraus und achte darauf, während des Interviews Augenkontakt zu halten und eine positive Körpersprache zu zeigen.
