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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Pflege von Personalakten.
- Arbeitgeber: Die GROTH-Gruppe ist ein führendes Bauunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Laptop zur privaten Nutzung und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiären Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Andere Informationen: Interesse an Marketing? Unterstütze unseren Instagram-Kanal für die Mitarbeitergewinnung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GROTH -GRUPPE und ihre Bau- und Immobiliengesellschaften sind Komplettanbieter für das Bauen. Regionale Präsenz, verbunden mit der Leistungsfähigkeit der gesamten Gruppe, ist unsere Stärke. Wir erbringen mit rund 1.000 Mitarbeitern Bauleistungen für jeden Bedarf aus einer Hand. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Vollzeit am Standort Pinneberg bei Hamburg eine/n HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Wir bieten:
- einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag
- eine leistungsgerechte Vergütung
- verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleginnen und Kollegen geprägt ist
- ein Laptop auch zur privaten Nutzung
- vermögenswirksame Leistungen / betriebliche Altersvorsorge
- eine systematische Förderung Ihrer Person, strukturiert und kompetenzmodellbasiert
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Durchgehen der Einarbeitungsdokumente mit neuen Mitarbeitern und nachgelagertes Anlegen von Stammdaten.
- Archivieren von Dokumenten, Pflege der digitalen Personalakten, führen von Personalstatistiken und Abwicklung des Datenaustauschs mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Arbeitsagentur und Finanzamt.
- Telefonische Annahme von Krankmeldungen und Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
- Berichtsdatenkontrolle, Vorbereitung der Lohnabrechnung, mit der Perspektive eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis durchzuführen.
- Wir entwickeln Sie zum kompetenten Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, so dass Sie tarifvertragliche Regelungen des BRTV, gesetzliche und interne Vorgaben sicher umsetzen können.
- Ein Plus wäre, wenn Sie zudem ein Händchen für das Marketing haben, um unseren Instagram-Kanal @grothausbildung zu bespielen und die Mitarbeitergewinnung und -entwicklung zu unterstützen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium, gerne mit entsprechender personalwirtschaftlicher Schwerpunktsetzung.
- Sie haben Lust auf die vielseitigen Aufgaben im Personalwesen einer mittelständischen Familienunternehmensgruppe.
- Sie verstehen sich als Dienstleister unseres operativen Managements und der Mitarbeiter.
- Eine Zahlenaffinität und eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie arbeiten genau und präzise nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch in der Verfassung von Texten.
- Auftretende Probleme meistern Sie mit Einfühlungsvermögen und Engagement.
- Sie arbeiten effektiv mit Software (bspw. MS Office), sind lernbereit und können so auch Kenntnisse in der eingesetzten kaufmännischen Software NEVARIS/Microsoft Dynamics NAV zügig erwerben oder schon vorhandene Kenntnisse vertiefen.
Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Herrn Rettig (karriere@groth-gruppe.de). Wir stehen Ihnen gerne auch telefonisch für Fragen zur Verfügung.
HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Groth & Co. Bau und Beteiligungs GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Groth & Co. Bau und Beteiligungs GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GROTH-GRUPPE und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und deiner Zahlenaffinität. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in Software wie MS Office oder NEVARIS hast, hebe diese hervor. Zeige, dass du bereit bist, neue Programme schnell zu erlernen und dich in die spezifischen Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR-Assistenz. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen GROTH -GRUPPE interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht verständlich sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und gib an, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groth & Co. Bau und Beteiligungs GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der HR-Assistenz, wie das Erstellen von Einarbeitungsdokumenten und die Lohnabrechnung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Zahlenaffinität und Genauigkeit belegen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung betreffen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der HR-Assistenz ist es wichtig, gut mit Mitarbeitern und externen Stellen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Interesse an Marketing zeigen
Falls du Erfahrung im Marketing hast oder Interesse daran zeigst, erwähne dies im Interview. Die Möglichkeit, den Instagram-Kanal zu betreuen, könnte ein Pluspunkt sein, also sei bereit, Ideen zur Mitarbeitergewinnung und -entwicklung zu teilen.
