Assistant de direction

Tu as un sens aigu de l'organisation et une passion pour le sport ? Tu souhaites soutenir le secrétariat de la direction dans ses défis quotidiens ? Swiss Olympic recherche, dès maintenant ou à partir du 1er août 2025, un·e Assistant·e de direction (80-100%).

Ce que tu peux réaliser :

• Tu soutiens, dans une fonction de back-office, le/la responsable du secrétariat de direction / secrétaire du Conseil exécutif ainsi que les équipes des médias, de la politique et du droit.
• Tu aides à la gestion du courrier entrant de la direction, des e-mails et des demandes générales adressées aux entités internes et externes, et tu gères la correspondance quotidienne (en allemand, français, anglais) de manière autonome ou selon les instructions.
• Tu organises des événements politiques (Parlamotion, FC Helvetia, FC Nationalrat, réunions du comité du Groupe parlementaire Sport, etc.) et apportes ton soutien à l’organisation de la conférence des directions des fédérations et du parlement sportif.
• Tu es responsable de la préparation et du suivi des réunions de la direction générale et prends en charge la rédaction des procès-verbaux.
• Tu assumes la responsabilité des processus dans le cadre de la gestion de la qualité conformément au plan de structuration des processus actuel.

Ce que tu apportes :

• Tu disposes d'un CFC ou diplôme d'employé·e de commerce. Un brevet fédéral d'assistant·e de direction ou plusieurs années d'expérience dans cette fonction constituent un atout.
• Tu bénéficies d'une expérience dans l'administration, idéalement en tant qu'assistant·e de direction, et tu maîtrises la rédaction de procès-verbaux.
• Tu possèdes un sens prononcé pour l’administration et l’organisation.
• Tu es passionné·e par le sport et t'intéresses particulièrement au sport suisse.
• Tu as une excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office, IA).
• Tu parles couramment l'une des quatre langues nationales et tu as de très bonnes connaissances en allemand, en français et en anglais.

Ton environnement de travail :

Nous t’offrons un emploi passionnant et varié dans un environnement sportif. Ton poste de travail se trouve dans un bureau en open space à Ittigen près de Berne. Une partie de ton travail peut se faire en home office. Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui entretient des relations sportives et respectueuses. Ensemble, nous nous engageons pleinement en faveur du sport suisse.

Avons-nous suscité ton intérêt ? Alors, envoie ton dossier de candidature au plus tard jusqu'au dimanche 20 avril 2025. Si tu as des questions sur le poste, Andreas Wenger, Chef du département Services, se tient volontiers à ta disposition au numéro de téléphone 031 359 72 04.

Nous croyons en la force de la diversité et souhaitons nous assurer que notre personnel représente les origines et les perspectives les plus diverses. Nous encourageons donc vivement toutes les personnes intéressées à postuler chez nous, indépendamment de leur sexe, de leur origine, de leur âge, de leur orientation sexuelle ou de leurs convictions. Ce qui compte pour nous, c'est avant tout l'amitié, le respect, l'excellence et le désir de grandir et d'apprendre ensemble.