Head of Proposal Office (m/w/d)

Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit rund 2.000 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 76.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 156 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal.

Zur Leitung unseres Proposal Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Proposal Office (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Als Leiter (m/w/d) unserer Organisationseinheit „Proposal Office“ im Bereich Clients & Markets hast Du die einzigartige Möglichkeit den Ausbau des Proposal Office zu verantworten und zu einer unverzichtbaren Unterstützung für unsere Teams und Partner zu entwickeln.

Du führst fachlich und disziplinarisch und entwickelst die Mitarbeitenden des Proposal-Office-Teams weiter. Du übernimmst die übergreifende Verantwortung der gesamten Angebots-/Proposalprozesse, von der Planung und Steuerung in Zusammenarbeit mit den projektbeteiligten Fachbereichen und internen Serviceabteilungen, über die Erstellung der Angebote/Bieterunterlagen, bis hin zu deren Versand und Nachverfolgung sowie Dokumentation der Ergebnisse in unserem CRM-System.

Du wirkst an unternehmensweiten und bereichsübergreifenden, teils sehr anspruchsvollen und komplexen Ausschreibungen mit und kommunizierst regelmäßig mit internen Stakeholdern wie Partnern, Geschäftsbereichsleitern und dem Vorstand. Du planst und kontrollierst das Abteilungsbudget und optimierst stetig die Struktur, Prozesse und Tools des Proposal Office.

Du hast Dein Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswirtschaften o. ä. erfolgreich abgeschlossen und mindestens 3 Jahre fachliche Erfahrungen im Proposal Management, Projekt Management einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder im Dienstleistungsvertrieb gesammelt. Du verfügst idealerweise über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.

Du hast mindestens Grundkenntnisse in den Funktionsbereichen wie Marketing, Vertrieb sowie Administration und bist routiniert im Umgang mit CRM-Systemen, MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie wünschenswerterweise mit Adobe-Anwendungen (InDesign und Photoshop). Du verfügst über eine kommunikations- und durchsetzungsstarke sowie entscheidungsfreudige Führungspersönlichkeit und hast ein hohes Maß an Sozialkompetenz.

Du hast eine stets kunden- und dienstleistungsorientierte Haltung und verfügst über die nötige Vertriebsaffinität für diese Position. Du bist belastbar und bewahrst selbst in turbulenten Zeiten den Überblick und einen kühlen Kopf. Du besitzt sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um auch komplexe Aufgabenstellungen erfolgreich zu lösen und arbeitest dabei eigenverantwortlich, selbstorganisiert und strukturiert.

Du stellst einen hohen Anspruch an Dich und Dein Team, um qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse zu erzielen. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.

Bei uns findest Du beste Voraussetzungen für Dein persönliches und fachliches Wachstum in einer angenehmen, teamorientierten und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Wir sind so vielseitig wie Du und bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten für Deinen beruflichen Erfolg und Deine Entwicklung. Bei uns kannst Du Deine Stärken einbringen und die Zukunft mitgestalten. Durch die Kombination unserer mittelständischen Gesellschaft mit einem breiten fachlichen Spektrum und der internationalen Zusammenarbeit in unserer aktiven, global agierenden Organisation, ergeben sich immer neue interessante Aufgabenstellungen.

Wir bieten Dir eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Deinen Qualifikationen und Deinem persönlichen Engagement, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit im Flexible Office zu arbeiten. Deine Weiterentwicklung unterstützen wir gerne mit gezielten Schulungsmaßnahmen. Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Benefits wie der Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, einer „Fitness-First“-Mitgliedschaft, eines Jobtickets und dem Zugang zu attraktiven Sonderangeboten namhafter Anbieter durch unsere Kooperation mit der Angebotsplattform „corporate benefits“.