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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team bei juristischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei in Frankfurt, spezialisiert auf wirtschaftsrechtliche Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung und Mitarbeiterrabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist eine renommierte Kanzlei mit wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt und Sitz im Zentrum Frankfurts. Sie berät Unternehmen verschiedenster Branchen bei komplexen juristischen Fragestellungen. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch Vertrauen, Transparenz sowie eine moderne, lösungsorientierte Herangehensweise.
Zur Verstärkung des Assistenzteams in Frankfurt am Main wird ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) gesucht.
Aufgaben
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Allgemeine Unterstützung der Partner:innen und des Teams im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Akten in digitaler und physischer Form
- Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente sowie formeller Korrespondenz
- Mitwirkung beim Fristen- und Wiedervorlagemanagement sowie Unterstützung bei der Abrechnung
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie Koordination des Büroablaufs
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in vergleichbarer Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Kanzleisoftware sind von Vorteil
- Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten
- Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung
- Digital ausgestatteter Arbeitsplatz und strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Kanzleisoftware, Kommunikation oder Office-Tools
- Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Programme
- Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Kontakt
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! In einem persönlichen Gespräch geben wir Ihnen gerne weitere Einblicke in diese und weitere Karrieremöglichkeiten.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: talnt.
Kontaktperson:
talnt. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position. Erkläre, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in einer Kanzlei oder ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einem juristischen Umfeld wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talnt. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in einer Kanzlei. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Unterstützung von Teams einbringen kannst.
✨Kenntnisse in Kanzleisoftware
Falls du Erfahrung mit Kanzleisoftware hast, bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Software zu lernen und dich weiterzubilden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Vertraulichkeit und Struktur
Hebe hervor, wie wichtig dir Vertraulichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
