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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Notfall.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team in einem modernen Krankenhaus, das rund um die Uhr für Patienten da ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe direkten Patientenkontakt und arbeite in einem motivierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Spitalumfeld.
- Andere Informationen: Einstieg ab Juli 2025, unregelmäßige Dienstplanung, Kontaktperson für Fragen ist Rita Pergola.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als erste Ansprechperson der Notfallpatienten/innen bist du verantwortlich für die korrekte administrative Patienten- und Fallaufnahme. Du stellst Versicherungsabklärungen und das Depotwesen sicher und sorgst für reibungslose Arbeitsabläufe zwischen Administration, Pflege und Ärzteschaft. Zusätzlich bedienst du nachts die Telefonzentrale und an den Wochenenden bearbeitest du administrativ den Bettenplan. Du arbeitest im 4-Schicht Betrieb, der Empfang im Notfall ist rund um die Uhr geöffnet. Die Dienstplanung ist unregelmässig, die Dienstpläne werden in der Regel 2-3 Monate im Voraus erstellt.
Das wartet auf dich:
- Spannende Drehscheibenfunktion im Notfall
- Aufgestelltes und motiviertes Team
- Reger Patient- und Kundenkontakt
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexibler zusätzlicher Ferienkauf bis zu 10 Tagen
So wirst du Teil unseres Teams:
- Ausbildung/Weiterbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Wenn möglich Erfahrung im Spitalumfeld
- Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
- Versierte PC Anwender-Kenntnisse
- Teamorientierte, sehr flexible und belastbare Persönlichkeit
Bei Fragen steht dir Rita Pergola, Leiterin Patientenadministration Notfall, zur Verfügung.
Mitarbeiter:in Patientenadministration Notfall Arbeitgeber: Spital STS AG
Kontaktperson:
Spital STS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Patientenadministration Notfall
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Patientenadministration im Notfall. Verstehe, wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei uns zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit vor, da die Schichtarbeit und unregelmäßige Dienstpläne eine wichtige Rolle spielen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Anpassungsfähigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Fremdsprachenkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen. Insbesondere Englisch und Französisch sind von Vorteil, also überlege dir, wie du deine Sprachfähigkeiten in der Patientenkommunikation einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Patientenadministration Notfall
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position in der Patientenadministration im Notfall. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im kaufmännischen oder medizinischen Bereich. Wenn du bereits im Spitalumfeld gearbeitet hast, solltest du dies besonders hervorheben, um deine Eignung zu unterstreichen.
Fremdsprachenkenntnisse angeben: Falls du über Kenntnisse in Französisch und Englisch verfügst, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich angibst. Diese Fähigkeiten sind von Vorteil und können deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital STS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Patientenadministration oder im Spitalumfeld gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal und Ärzten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die unregelmäßigen Dienstpläne und die 4-Schicht-Arbeit erfordern eine hohe Flexibilität. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich an wechselnde Arbeitszeiten anzupassen und auch nachts oder am Wochenende zu arbeiten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Falls du Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch hast, erwähne diese unbedingt. In einem multikulturellen Umfeld wie dem Notfall ist es von Vorteil, mehrere Sprachen zu sprechen, um mit Patienten und Kollegen effektiv kommunizieren zu können.
