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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze am Empfang und organisiere administrative Abläufe in unserem Ambulatorium.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Ambulatorium im Herzen von Bern, das hochwertige medizinische Dienstleistungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und einen attraktiven Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Kundenkontakt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis Ende 2025 und bietet die Möglichkeit, außerhalb der Schulferien zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Beschäftigungsgrad 40 % Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2025.
Was Ihre Arbeit besonders attraktiv macht:
- An dieser interessanten Stelle erwarten Sie anspruchsvolle Unterstützungs- und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der administrativen Abläufe am Empfang unseres Ambulatoriums in Bern.
- Sie sind die erste Ansprechperson für die Kundinnen am Empfang und erteilen telefonische Auskünfte.
- Sie pflegen Patientinnen-Stammdaten und führen verschiedene Agenden.
- Sie schreiben medizinische Berichte nach Vorlage oder Diktat und sind für deren Versand besorgt.
- Die Bearbeitung des Posteingangs sowie weitere administrative Arbeiten und die Abnahme von Atemlufttests gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Führung der Kassa und des Kassenbuches.
Was Sie auszeichnet:
- Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit, von Vorteil mit Weiterbildung zum/zur Medizinischen Sekretärin, und haben Erfahrung im medizinischen Umfeld in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
- Ihre rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Ihr Teamgeist sind ausschlaggebend für die erfolgreiche Ausübung dieser abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Kundenkontakt.
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und sind vertrauenswürdig und integer.
- Wenn Sie zudem Ihre Ferien lieber ausserhalb der üblichen Schulferienzeit beziehen und versiert sind in der PC-Anwendung, dann passen Sie zu unserem Team.
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Es erwarten Sie ein kollegiales Team, ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Christine Fischer, Leitende Ärztin/Leiterin Ambulatorium Bern, und Gabriela Horber, Assistentin Leitung/Mitarbeiterin Empfang Ambulatorium Bern, unter der Nummer 41 31 828 80 00.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an hrsuedhang.ch.
Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat / Empfang Arbeitgeber: Klinik Südhang
Kontaktperson:
Klinik Südhang HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat / Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im medizinischen Sekretariat. Ein gutes Verständnis der administrativen Prozesse und der Patientenbetreuung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen Bereich, um mehr über die Stelle und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der dir wertvolle Einblicke oder Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Sozialkompetenz und deinen Dienstleistungsgedanken in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, außerhalb der üblichen Schulferienzeit zu arbeiten. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da es zeigt, dass du dich an die Bedürfnisse des Teams anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat / Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie deine Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Südhang vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im medizinischen Umfeld. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine hohe Sozialkompetenz zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise. Erkläre im Interview, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um den Überblick über administrative Abläufe zu behalten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
