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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Absenzen- und Case Management sowie die Beratung von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten zur Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung sowie Erfahrung im Case Management erforderlich.
- Andere Informationen: IT-Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst Du als erfahrene HR-Fachperson die Verantwortung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse im Zeitmanagement, insbesondere im Bereich Absenzen- und Case Management. Du bist Ansprechperson für komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest eng mit internen und externen Schnittstellen wie dem SECO, der UKA sowie Versicherungen zusammen. Mit Deinem fundierten Fachwissen, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner lösungsorientierten Haltung wirst Du zu einer unverzichtbaren Stütze im HR Services Team.
DEINE HAUPTAUFGABEN
- Verantwortung für das Absenzen- und Case Management, inkl. Koordination, Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Bearbeitung komplexer Versicherungsfälle (Unfall, Krankheit, IV, Taggeld, etc.) unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitsunfähigkeit, Reintegration, Lohnfortzahlung und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Aktive Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO, Versicherungen, Behörden sowie internen Partnern wie Legal und Occupational Health
- Sicherstellung und Weiterentwicklung eines effizienten Zeit- und Abwesenheitsmanagements im HR-System
- Erstellung von Reports und Kennzahlen zu Absenzen, Lohnfortzahlungskosten und Case Management Aktivitäten
- Mitwirkung an internen Richtlinien und Prozessen im Bereich Absenzmanagement, sowie aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Case Management, Zeitmanagement oder HR Services mit Fokus auf Absenzen und Sozialversicherungen
- Vertiefte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht (insb. UVG, KVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO sowie mit Behörden und Versicherungen
- IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und empathische Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
WAS WIR BIETEN
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, zukunftsorientierten HR-Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Fachspezialist:innen sowie internen und externen Partnern
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen
Hr Specialist Arbeitgeber: VAT Vakuumventile AG
Kontaktperson:
VAT Vakuumventile AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Specialist
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu HR-Profis und Fachleuten im Bereich Sozialversicherungsrecht zu knüpfen. Ein starkes Netzwerk kann dir wertvolle Einblicke und Empfehlungen geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Fachwissen vertiefen
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und halte dein Wissen über relevante Gesetze wie UVG und KVG auf dem neuesten Stand. Dies zeigt dein Engagement und deine Expertise in deinem Fachgebiet.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten im Bereich HR Services oder Case Management. Praktische Erfahrungen sind oft entscheidend, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Interviewfragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Themen wie Absenzenmanagement und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Rolle des HR Specialists zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Absenzen- und Case Management hervor und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
Betone deine Fachkenntnisse: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrungen mit relevanten Behörden und Versicherungen klar darstellst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT Vakuumventile AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle des HR-Spezialisten komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen umfasst, solltest du dich intensiv mit dem schweizerischen Sozialversicherungsrecht, insbesondere UVG und KVG, auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du über fundierte Kenntnisse verfügst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Case Management
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Case Management oder Zeitmanagement. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du entwickelt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in HR-Systemen und MS Office gefordert sind, solltest du deine IT-Affinität unter Beweis stellen. Erwähne spezifische Software, mit denen du gearbeitet hast, und wie du diese zur Verbesserung von HR-Prozessen eingesetzt hast.
