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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Handelsunternehmen für Dachstoffe mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit spannenden Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit tollen Mitarbeiterevents und kostenlosen Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Wir sind ein traditionsreiches mittelständisches Handelsunternehmen für Dachstoffe und suchen für unseren Standort in der Wilhelmstraße 12, 21640 Horneburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden).
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung und Nachverfolgung von Gesprächsprotokollen)
- Erstellung von Präsentationen
- Durchführung und Koordination von Projekten
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den übergreifenden Abteilungen
Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Vertrauensperson
Benefits
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (inkl. ein Nachmittag bis 17 Uhr)
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und -perspektiven
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsbudget für Zahnreinigung, Vorsorgeuntersuchungen, Brille, etc.
- Ein breit gefächertes, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
- Kostenlose Parkplätze
Noch ein paar Worte zum Schluss: Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Horneburg Arbeitgeber: Gerd Heinssen Baustoffe GmbH u. Co. KG
Kontaktperson:
Gerd Heinssen Baustoffe GmbH u. Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Horneburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Unternehmenswerte. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das wird deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Horneburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Handelsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerd Heinssen Baustoffe GmbH u. Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deiner Teamfähigkeit. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten oder Projekte bereithalten. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und ansprechend darstellen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte geleitet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
