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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkaufs- und Verkaufsprozesse, erstelle Angebote und bearbeite Aufträge.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem agilen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem sich ständig verändernden Umfeld und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Weiterbildung sowie gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Nänikon, Homeoffice nicht möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Einkaufs- und Verkaufsprozesse fĂĽr unsere diversen Bereiche
- Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
- Auftragsbearbeitung
- Monatliche DurchfĂĽhrung des Verrechnungsprozesses
- Einkauf: Bestellungen erstellen und ĂĽberwachen
- Wareneingang fĂĽr unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
- Budgetkontrolle
- UnterstĂĽtzung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
- Kundenempfang und BegrĂĽssung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenkorrespondenz
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten
- Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
- Du arbeitest speditiv und zuverlässig
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
- Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
Die Vorteile bei uns
- Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
- Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen.
- Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
- Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
- Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
- Eine 42 Stundenwoche mit Ăśberstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien ĂĽber Weihnachten und Neujahr sowie BrĂĽckentage)
Arbeitsort
Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon. Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Möchtest du Teil des JKS Teams werden?
Mitarbeiter Backoffice 40%-100% Arbeitgeber: JKS Engineering AG
Kontaktperson:
JKS Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice 40%-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unseren Produkten und Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und wie du aktiv zur Weiterentwicklung der Backoffice-Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen dienstleistungsorientierten Ansatz. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kundenanfragen professionell bearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice 40%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Backoffice-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in MS Office und deine Erfahrung mit Bexio und Clockodo ein, falls vorhanden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JKS Engineering AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Einkaufs- und Verkaufsprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für Datenanalysen oder Berichterstattung genutzt hast.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast und wie du dabei einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den regelmäßigen Firmenevents oder zur Weiterentwicklung im Backoffice-Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsumgebung interessiert bist.
