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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite administrative Aufgaben, Buchhaltungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Treuhandunternehmens mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne digitale Tools und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Präsenz und arbeite an spannenden Projekten mit direktem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil eines innovativen Teams und bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabenbereich:
- Eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- Vorbereitung und Bearbeitung von Buchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
- Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Präsenz, inklusive Webseite, CRM-System und Social-Media-Plattformen
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Terminen
- Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
Anforderungen:
- Erfahrung im Sekretariat einer Steuerberatung, Anwaltskanzlei oder Treuhandunternehmung erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Affinität für digitale Tools
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2), Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, präzise Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position interessiert sind und einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Treuhandunternehmung leisten möchten, freut sich Nadine Aebi auf Ihre vollständige Bewerbung über den Bewerber-Button.
Teamassistent/in Arbeitgeber: Human Professionals Personalberatung AG
Kontaktperson:
Human Professionals Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Position auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über aktuelle digitale Tools und Plattformen, die in der Branche verwendet werden. Das kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr alle relevanten Informationen in eurer Bewerbung ansprecht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passt euren Lebenslauf an die Stelle an. Hebt relevante Erfahrungen im Sekretariat, insbesondere in der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei, hervor. Stellt sicher, dass eure Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools klar erkennbar sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibt ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem ihr erklärt, warum ihr die ideale Person für diese Position seid. Geht auf eure organisatorischen Fähigkeiten und eure Affinität für digitale Tools ein.
Korrekturlesen: Bevor ihr eure Bewerbung abschickt, lest sie sorgfältig Korrektur. Achtet auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit eurer Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professionals Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, insbesondere in Bezug auf Buchhaltungen und Steuererklärungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit CRM-Systemen und Social-Media-Plattformen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Ideen einbringen, wie man die digitale Präsenz des Unternehmens verbessern könnte.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Termine geplant hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil sein kann.
