Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teams und leitest spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Ausgleichskasse in Aarau, die Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein topmoderner Arbeitsplatz und viele weitere tolle Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem sympathischen Team an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Sozialversicherungsumfeld sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst sorgfältig eingearbeitet und erhältst Unterstützung bei deiner Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Mission
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen unserer Leiterin Ausgleichskasse, den Teamleitenden und unseren Mitarbeitenden.
- Du verstehst dich als Sparring-Partner/in für alle operativen und strategischen Fragestellungen: Du analysierst und strukturierst Daten, Prozesse und Berichte, bereitest diese in prägnanter Form auf und lieferst so aussagekräftige Auswertungen.
- Du bietest Unterstützung bei der Entwicklung von langfristigen Zielen und Massnahmenplänen für die Ausgleichskasse und behältst dabei Kosten und Investitionen im Blick.
- Du übernimmst die Koordination oder Leitung von regulatorischen Projekten im Bereich der Ausgleichskasse und sorgst für die Einhaltung der SVA Projektgovernance.
- Du verfasst Protokolle und stellst deren Nachbearbeitung sicher.
- Du trägst die Verantwortung für die Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf.
Damit du dich rasch in diesem dynamischen Umfeld zurechtfindest und die gesamte Bandbreite an Aufgaben und Flughöhen, von operativ bis strategisch, bewältigen kannst, wirst du sorgfältig eingearbeitet. Dazu tauchst du während der ersten 3-6 Monate ins Tagesgeschäft der Ausgleichskasse ein und bist später bei Bedarf jederzeit bereit, die Teams aktiv zu unterstützen.
Deine Talente
- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und zwingend 3-5 Jahre Berufspraxis mit, vorzugsweise im Sozialversicherungsumfeld.
- Du denkst analytisch und vernetzt, bist zahlenaffin und stark in konzeptionell-methodischen Aufgaben und Fragen.
- Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine systematische Arbeitsweise und sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Du bist versiert in der Anwendung der MS Office Palette (speziell Excel und PowerPoint) und zeichnest dich durch deine grosse Sprach- und Schreibkompetenz aus.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement ist von Vorteil.
- Deine guten Kommunikationsfähigkeiten und dein diskretes, sicheres Auftreten runden dein Profil ab.
Deine Benefits
- Wir erwarten nicht nur einiges - wir haben auch viel zu bieten. Eine sinnstiftende Aufgabe ebenso wie flexible Arbeitszeitgestaltung und Arbeitsformen.
- Eine 40-Stunden-Woche, ein topmoderner Arbeitsplatz in der Stadt Aarau und eine stattliche Zahl weiterer toller Benefits.
- Gemeinsam mit anderen an der Zukunft zu bauen, bereitet Freude.
- Es erwarten dich selbständiges Arbeiten und ein sympathisches, kompetentes Team, welches sich auf dich freut.
Mach du den nächsten Schritt und sende deine Bewerbung an Eliane Dyens, HR Business Partner.
Dein Kontakt Priska Rahm-Bhend, Leiterin Ausgleichskasse, freut sich dir unter 062 836 82 76 erste Fragen zu beantworten.
Strategische/r Assistent/in Ausgleichskasse Arbeitgeber: SVA Aargau
Kontaktperson:
SVA Aargau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategische/r Assistent/in Ausgleichskasse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Sozialversicherungsumfeld tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Ausgleichskasse geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Sozialversicherung. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung des Sektors hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch Beispiele aus deinem Berufsleben. Sei bereit, zu erläutern, wie du komplexe Projekte koordiniert hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategische/r Assistent/in Ausgleichskasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Strategische/r Assistent/in Ausgleichskasse eingeht. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sozialversicherungsumfeld.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Achte darauf, konkrete Erfolge und Ergebnisse zu nennen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVA Aargau vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als strategische/r Assistent/in Ausgleichskasse vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position stark auf Datenanalyse und Prozessstrukturierung fokussiert ist, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Daten erfolgreich analysiert und daraus Handlungsempfehlungen abgeleitet hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Die Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich geplant und koordiniert hast. Zeige, wie du auch unter Druck einen reibungslosen Ablauf gewährleistet hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zu demonstrieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
