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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter der Abteilung bei administrativen Aufgaben und organisiere interne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Erste Group ist eine der größten Banken in Zentral- und Osteuropa mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Vorteile wie ein Mitarbeiteraktienprogramm, Gesundheitszentrum und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Erfolgsgeschichte einer renommierten Bank bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Administration und exzellente Kenntnisse in Microsoft Office und SAP.
- Andere Informationen: Diese Position ist eine befristete Vertretung für 24 Monate.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40685 - 57000 € pro Jahr.
Arbeiten bei uns bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten, und an die vielfältigen Karrierewege, die sich eröffnen.
Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und ist heute eine der größten Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktiver Arbeitgeber bietet die Erste Group interessante Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Die Abteilung „Gruppenliquidität und Marktrisiko-Management“ ist verantwortlich für die Steuerung, Messung und Kontrolle der Liquiditäts- und Marktrisiken der Erste Group, sowohl im Bankbuch als auch im Handelsbuch. In Ihrer Rolle werden Sie eine wichtige Unterstützung für den Abteilungsleiter sein und einen reibungslosen administrativen Betrieb sowie eine effektive Koordination von Meetings innerhalb der Abteilung sicherstellen. Wir suchen eine Assistenz, die einen proaktiven Ansatz und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mitbringt und somit erheblich zum Erfolg der Abteilung beiträgt. Diese Position ist ein Mutterschutzvertretung für einen Zeitraum von 24 Monaten.
Ihre Aufgaben
- Unabhängige Unterstützung des Abteilungsleiters bei verschiedenen administrativen Aufgaben, z.B. Kalender- und Geschäftsreisemanagement, Korrespondenz und Meetingkoordination
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen für die gesamte Abteilung, wie Off-Sites, Workshops und Zusammenkünfte
- Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Agenda-Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Verwaltung und Überwachung der Abteilungsbudgets, einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Abteilung fungieren und ihnen bei IT-Koordination, SAP-Zeitmanagement sowie beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter helfen
Ihr Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Rolle
- Exzellente Kenntnisse verschiedener Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten, um positive und vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen und Stakeholdern auf allen Ebenen aufrechtzuerhalten
- Expertenniveau in schriftlicher und mündlicher Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Starke Entscheidungsfähigkeiten, Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Eine gut strukturierte, unabhängige und proaktive Arbeitsweise mit einem lösungs- und serviceorientierten Fokus
Unser Angebot
Entdecken und genießen Sie die Vorteile der Erste Group. Das Mindestgehalt für diese Vollzeitstelle gemäß dem Kollektivvertrag bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils beträgt 40.685 EUR brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - wir würden uns freuen, in einem persönlichen Gespräch über Ihr tatsächliches Gehalt zu sprechen!
Wir betrachten die Vielfalt unserer Mitarbeiter als Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, allen gleiche Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, religiösem Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Kontakt: Sarah Elisabeth Himler
Bewerben Sie sich online.
Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management (all genders) - limited contract Arbeitgeber: Erste Bank
Kontaktperson:
Erste Bank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management (all genders) - limited contract
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Erste Group oder im Bereich Liquiditäts- und Marktrisiko arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Liquiditäts- und Marktrisiko. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Personen kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management (all genders) - limited contract
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für die Rolle als Assistenz der Abteilungsleitung interessierst und was dich an der Erste Group Bank AG reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in administrativen oder assistierenden Rollen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Aufgaben in der Abteilung für Liquiditäts- und Marktrisiko-Management vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und professionell formuliert sind.
Individualisiere deine Bewerbung: Vermeide Standardanschreiben. Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an, indem du Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung verwendest und zeigst, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erste Bank vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle des Assistenten übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Branche
Zeige dein Wissen über die Finanzbranche und insbesondere über das Risikomanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle effektive Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur Pflege positiver Beziehungen verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
