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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze bei der Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines globalen Unternehmens im Qualitätsmanagement mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und interne Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und entwickle deine Karriere in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung, auch für Quereinsteiger geeignet.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und einfach ohne Anschreiben über Workwise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir haben uns seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie an mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und Süd-Amerika, Asien und Nord-Afrika erbringt. In über 25 Ländern bieten wir ein umfassendes Portfolio an Qualitätssicherung, von Inspektionen bis hin zu Resident Engineering, Experten-Audits, Beratung und Training.
Unsere Qualitäten
- Langfristige Karrierechancen
- Kollegiales, offenes Arbeitsumfeld
- Interne Weiterbildungen
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Zuschuss Arbeitsplatzbrille
- 30 Tage Urlaub
Ihr Arbeitsalltag
- Verantwortung für Büroorganisation und Auftragsabwicklung
- Erstellung von Angeboten, Terminplanung und Pflege von Projektdaten im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, erste Ansprechperson für das Team und Kunden
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, -prüfung und Kostenkontrolle
Ihre Schlüsselqualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung – auch für Berufseinsteiger & Quereinsteiger geeignet
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versiert in Office-Programmen
- Bereitschaft für Früh-, Spät- und Nachtschichten
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Projektassistenz - Büroorganisation / ERP / Office (m/w/d) Arbeitgeber: TRIGO GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
TRIGO GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz - Büroorganisation / ERP / Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in einem bestimmten System hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Auftragsabwicklung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da du eng mit der Projektleitung und den Kunden zusammenarbeiten wirst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Qualitätsmanagement. Ein gutes Verständnis der Branche wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz - Büroorganisation / ERP / Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und welche spezifischen Dienstleistungen angeboten werden. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen, die du in der Büroorganisation oder im Umgang mit ERP-Systemen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist und wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung über Workwise: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Plattform Workwise zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und deine Unterlagen hochzuladen, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRIGO GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du Projekte effizient organisiert und verwaltet hast.
✨Kenntnisse im ERP-System hervorheben
Informiere dich über gängige ERP-Systeme und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder welche Erfahrungen du damit hast. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du die erste Ansprechperson für das Team und die Kunden bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen
Die Bereitschaft für Früh-, Spät- und Nachtschichten ist ein wichtiger Punkt. Sei ehrlich über deine Flexibilität und bringe Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Anforderungen reagiert hast.
