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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Backoffice-Team bei der effizienten Arbeit unserer Immobilienmakler.
- Arbeitgeber: BETTERHOMES ist der größte unabhängige Immobilienmakler in der Schweiz seit 2005.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Unternehmens mit klarer Vision und positiver sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Diskreter Kontakt garantiert; Bewerbungen nur elektronisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil unseres Backoffice-Teams tragen Sie massgeblich dazu bei, dass unsere Immobilienmakler in der ganzen Schweiz effizient und fokussiert arbeiten können. Mit Ihrer exakten und proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft – von der Ersterfassung neuer Immobilienangebote bis zur erfolgreichen Vermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Verlässliche administrative Unterstützung unserer Makler:innen im gesamten Vertriebsprozess – telefonisch, schriftlich und digital
- Bearbeitung von Vertragsbeendigungen sowie Erfassung und Ablage aller relevanten Dokumente
- Zentrale Anlaufstelle fĂĽr Empfang und Telefonzentrale, inklusive Postbearbeitung und Besucherbetreuung
- Pflege und Qualitätssicherung unserer internen Datenbank, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Koordination von Materialbestellungen zur Versorgung unserer Standorte mit allem, was gebraucht wird
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Französisch (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)
- Mitverantwortung im Aufschaltungsprozess neuer Immobilienangebote, in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
- Konversationssicher in Französisch (schriftlich / mündlich)
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
- Spannende und herausfordernde Aufgaben
- Ein engagiertes und eingespieltes Team
- Modernen Arbeitsplatz in ZĂĽrich-Altstetten direkt im Medienpark
- Transparente Kommunikation
- Ambitioniertes Unternehmen mit klarer Vision
Die BETTERHOMES (Schweiz) AG steht seit 2005 für Erfolg in der Immobilienvermittlung. Innert weniger Jahre etablierten wir uns als grösster unabhängiger Immobilienmakler im Heimmarkt Schweiz und konnten dadurch unsere Vision, möglichst vielen Menschen ein besseres Zuhause zu vermitteln, bereits mit über 29'000 positiven Vermittlungen unter Beweis stellen. Diskreter Kontakt wird garantiert. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige, elektronische Bewerbung. Anfragen von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in Backoffice 100% Arbeitgeber: Betterhomes AG
Kontaktperson:
Betterhomes AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Backoffice 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die BETTERHOMES (Schweiz) AG informierst. Verstehe ihre Vision und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da Französisch ein wichtiger Teil der Stelle ist, könntest du in einem kurzen Gespräch oder einer E-Mail deine Fähigkeiten in dieser Sprache demonstrieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das zeigt Engagement und Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Backoffice 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die fĂĽr die Position als Sachbearbeiter/in Backoffice wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine proaktive Arbeitsweise zur Effizienz des Teams beitragen kann.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Französisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Betterhomes AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Backoffice anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Immobilienbranche
Vertraue dich mit den gängigen Begriffen und Abläufen in der Immobilienvermittlung an. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da Französisch ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in dieser Sprache betonen. Bereite dich darauf vor, einige Sätze auf Französisch zu formulieren.
✨Zeige deine proaktive Arbeitsweise
Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
