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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Meetings, Terminkoordination und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Gi Group ist ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem technologischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung als Direktionsassistentin und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine diskrete Bewerbungsabwicklung und freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Funktion sind Sie innerhalb eines Assistenz-Teams tätig. Geführt werden Sie von zwei Personen; einerseits koordinativ von einer Person und andererseits inhaltlich durch die andere Person (in diesem Fall: durch den Business Unit Head).
Ihr Aufgabengebiet
- Aktive Mitarbeit und Vorbereitung von diversen Meetings, Sitzungen, Anlässen sowie Präsentationen z. Hd. der Geschäftsleitung
- Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren und Koordinieren von Terminen
- Korrekte Priorisierung sowie Weiterleitung von Nachrichten und Informationen
- Besucherinnen und Kunden empfangen und betreuen
- Professionelle Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
- Übernehmen von aktuell, anfallenden Aufgaben auch ausserhalb des eigenen Bereichs
- Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildung
- Interesse am technologischen Umfeld (von Vorteil: Erfahrung in diesem Umfeld)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und agile sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältig, prozessorientiert und strukturiert mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Beherrschung der Business-Knigge
Möchten Sie unseren Kunden und das Aufgabengebiet näher kennenlernen? Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung und sichere Ihnen die nötige Diskretion zu. Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden.
Direktionsassistentin 100% Arbeitgeber: Gi Group Aarau
Kontaktperson:
Gi Group Aarau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistentin 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Assistenzpositionen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schaue dir unsere Werte und Mission an. Dies hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse am technologischen Umfeld! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche. Dies kann dir helfen, während des Interviews relevante Gesprächsthemen anzusprechen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistentin 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gi Group und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistentin wichtig sind. Achte darauf, deine Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Betone dein Interesse am technologischen Umfeld und deine Fähigkeiten im Zeitmanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group Aarau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Direktionsassistentin. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen einbringen kannst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit der Geschäftsleitung und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Dies könnte durch das Teilen von Erfahrungen aus der Vergangenheit geschehen, wo du Fristen eingehalten und Prioritäten gesetzt hast.
✨Kenne den Business-Knigge
Da die Position eine professionelle Interaktion mit Kunden und Besuchern erfordert, solltest du dich mit den gängigen Etikette-Regeln im Geschäftsleben vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du diese Regeln beherrschst und anwenden kannst.
