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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere inklusive Bildungsveranstaltungen und manage Teilnehmer:innen sowie Rechnungen.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe Bildung gGmbH fördert Bildung für alle, besonders für Menschen mit Behinderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Bildungslandschaft und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement oder Sozialem erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit moderner Bürosoftware ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Lebenshilfe Bildung gGmbH ist der Fort- und Weiterbildungsanbieter im Verbund der Lebenshilfe Berlin. Wir setzen uns dafür ein, dass jedem Menschen ein Leben lang Bildung zusteht und zugänglich gemacht wird und bieten Fort- und Weiterbildungen für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen der Behindertenhilfe sowie für Menschen mit Behinderungen an.
- Organisatorische Aufgaben zum gelingenden Ablauf von (inklusiven) Bildungsveranstaltungen
- Seminar- und Teilnehmendenmanagement inkl. Rechnungslegung
- Kommunikation mit Kund:innen
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen und Anliegen der Teilnehmenden und Dozent:innen
- Veranstaltungsservice und Versorgung der Fortbildungsteilnehmenden
- Material- und Verpflegungseinkauf
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem der Bereiche: Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement, Bildung oder Soziales
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, zeitliche Flexibilität, Freude am serviceorientierten Umgang mit Kund:innen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit moderner Bürosoftware, z.B. MS Office, mit dem Internet sowie verschiedener Veranstaltungstechnik
Assistenz (m/w/d) Fort- und Weiterbildung/Seminarmanagement Arbeitgeber: Lebenshilfe Bildung gGmbH
Kontaktperson:
Lebenshilfe Bildung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Fort- und Weiterbildung/Seminarmanagement
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Bildungs- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen, die sich mit Fort- und Weiterbildung beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Fort- und Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit bei Lebenshilfe Bildung gGmbH beeinflussen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Seminar- und Teilnehmendenmanagement konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von Lebenshilfe Bildung gGmbH. Informiere dich über deren Programme und Werte und überlege, wie du zur Verbesserung der Bildungsangebote beitragen kannst. Eine authentische Verbindung zur Unternehmensmission kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Fort- und Weiterbildung/Seminarmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz im Fort- und Weiterbildungsbereich interessierst. Zeige auf, wie deine Werte mit den Zielen der Lebenshilfe Bildung gGmbH übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Büroorganisation, im Veranstaltungsmanagement oder in sozialen Berufen. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Kund:innen und Teilnehmenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten belegen. Dies kann durch frühere Tätigkeiten oder Projekte geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Bildung gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und zur Büroorganisation. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner:in für Teilnehmende und Dozent:innen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Sei serviceorientiert
Die Lebenshilfe Bildung gGmbH legt großen Wert auf einen serviceorientierten Umgang mit Kund:innen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
