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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Korrespondenz, Terminplanung und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Der BEE fördert erneuerbare Energien in Deutschland und setzt sich für 100% nachhaltige Energie ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für BVG-Ticket und Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Energiewende bei!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros auf dem EUREF-Campus in Berlin, einem Technologiestandort.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Teilzeit Berlin. Als Dachverband vereint der Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE) Fachverbände und Landesorganisationen, Unternehmen und Vereine aller Sparten und Anwendungsbereiche der Erneuerbaren Energien in Deutschland. Bei seiner inhaltlichen Arbeit deckt der BEE Themen rund um die Energieerzeugung, die Übertragung über Netz-Infrastrukturen sowie den Energieverbrauch ab. Unser Ziel: 100 Prozent Erneuerbare Energie in den Bereichen Strom, Wärme und Mobilität. Für unsere Geschäftsstelle im gemeinsamen Haus der Erneuerbaren Energien auf dem EUREF-Campus in Berlin Schöneberg suchen wir Sie als Team- und Vorstandsassistenz (w/m/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen insbesondere für Geschäftsführung und das Präsidium
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Korrekturlesen diverser Geschäftsunterlagen für Präsidium und Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereiten von Vorstands- und Präsidiumssitzungen sowie für den Unternehmensbeirat
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen sonstigen Tätigkeiten
- allgemeine Organisation, Führung der Ablage
- Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit innerhalb der Abteilung Zentrale Dienste
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung (z.B. in Unternehmen, Verbänden, Parlaments- oder Regierungsinstitutionen)
- selbständiges Arbeiten und analytisches Denken sowie Freude an präziser Arbeit und Organisation
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-Mails
Was wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) ab sofort mit abwechslungsreichen Aufgaben
- eine Beschäftigung in modernen und technisch hochwertig ausgestatteten Büroräumen auf dem EUREF-Campus, dem Innovations- und Technologiestandort, in Berlin Schöneberg
- vertraglich festgelegte 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum BVG Firmenticket
- Zuschuss zum Mittagessen auf dem EUREF-Campus
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Betreff „Bewerbung Persönliche Assistenz der Präsidentin (w/m/d)“ ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bee-ev.de. Ihre Fragen beantwortet Herr Dr. Claudius da Costa Gomez (claudius.dacostagomez@bee-ev.de).
Team- und Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE)
Kontaktperson:
Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der erneuerbaren Energien arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über den Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. informierst. Verstehe ihre Ziele und Projekte, um zu zeigen, dass du wirklich an der Organisation interessiert bist und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir eine Situation, in der du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast, und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In der Rolle als Team- und Vorstandsassistenz ist es wichtig, vielseitig einsetzbar zu sein. Betone deine Anpassungsfähigkeit in Gesprächen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Team- und Vorstandsassistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in vorherigen Positionen gesammelt hast, insbesondere im Bereich Verwaltung und Organisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Bundesverbands Erneuerbare Energie beitragen können.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbungsunterlagen in einer E-Mail vor. Achte darauf, dass du den Betreff korrekt angibst und alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben) als PDF-Dateien anhängst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die E-Mail sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Erneuerbare Energie e. V. (BEE) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team- und Vorstandsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Gesprächspartner:innen zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen in ähnlichen Positionen geschehen.
✨Flexibilität und Stressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Stressresistenz betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch erfolgreich warst.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
