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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Schulungen und kümmerst dich um Teilnehmermanagement und Terminplanung.
- Arbeitgeber: GROLLMUS ist ein innovativer Partner in der Digitalisierung und Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flache Hierarchien und ein attraktives Bonussystem warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen; bring deine Kreativität ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir begleiten unsere Kunden dynamisch und agil auf ihrem Weg der Digitalisierung in der Industrie-Automatisierung. Zu vielen Themen im Bereich Weiterbildung und Automatisierung finden wir als kompetenter und wertschätzender Partner kundenspezifische und innovative Lösungen. Wir bieten ein großes Portfolio an Präsenz- und Online Weiterbildungen für unseren Kundenstamm.
Deine Aufgaben:
- Teilnehmermanagement: Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden von der Anmeldung bis zur Schulungs-Umsetzung (auch bei Inhouse Schulungen) rundum wohlfühlen und bist bei Fragen die erste Anlaufstelle.
- Schulungsplanung: Du bist ein Organisationstalent und unterstützt bei der jährlichen sowie kundenspezifischen Terminplanung und organisierst die Reiseplanung für unsere Trainer.
- Kommunikation und Ausstrahlung: Mit Deinem Charme und Deiner positiven Ausstrahlung baust Du Vertrauen zum Kunden auf und bildest die Schnittstelle zu Technik, Trainern und Vertrieb.
- Weiterentwicklung: Wir schätzen Deine Erfahrung und Deine Werte - Bringe Dich ein und entwickle Dich gemeinsam mit uns weiter. Persönliche Weiterbildung treibt Dich an und wird von uns unterstützt.
- Mitwirkung: Du bist kreativ und motiviert, Dich im Unternehmen weiter miteinzubringen (z. B. im Bereich Prozessmanagement, Employer Branding, Mahnwesen, HR).
Damit punktest Du:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Hotellerie, Events, Büromanagement) und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du bist motiviert, arbeitest selbstständig und trägst Eigen- und Mitverantwortung im Team.
- Eine sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sind in Deiner Persönlichkeit fest verankert.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist ein Kommunikationstalent. Sprachkenntnisse im Englischen sind ein Bonus, aber kein Muss.
- Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und Du identifizierst Dich mit einer herzlichen, offenen und familiären Atmosphäre.
- Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) und scheust Dich nicht, Dich in weitere Tools einzuarbeiten (Microsoft Dynamics, Dev Ops, Miro etc.).
Bei uns erwartet Dich eine familiäre, herzliche Atmosphäre, in der ein kollegiales und freundliches Miteinander großgeschrieben wird. Wir bieten Dir flache Hierarchien sowie eine Offene-Türen-Mentalität. Profitieren kannst Du von einer unbefristeten Anstellung und vielen weiteren Benefits. Wir bieten Dir einen Ort, an dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Mit transparenter Kommunikation und Raum für Deine Ideen und Kreativität kannst Du aktiv den Arbeitsalltag mitgestalten. Dein Gehalt orientiert sich an Deinem Wissensstand und Deiner Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonussystem als zusätzliche Vergütung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Katharina: job@grollmus.de. Gerne kannst Du Katharina Grabenau auch direkt anrufen und Fragen zur Position stellen. Du erreichst Sie unter: 06146 82828-0.
Schulungsorganisation / back office (m/w/x) Arbeitgeber: Grollmus GmbH
Kontaktperson:
Grollmus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulungsorganisation / back office (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Schulungsangebote. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Ausstrahlung und ein herzliches Auftreten können entscheidend sein, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulungsorganisation / back office (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grollmus und deren Dienstleistungen im Bereich Schulungsorganisation und Digitalisierung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Weiterbildungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Schulungsorganisation wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte und Erfahrungen mit der Unternehmenskultur von Grollmus übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Weiterbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grollmus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Schulungsorganisation, deinem Umgang mit Kunden und deiner Teamarbeit. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Deine positive Ausstrahlung wird einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Ob es sich um die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Teilnehmerdaten handelt, zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, mehr über die familiäre Atmosphäre zu erfahren.
