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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge, verwalte den Webshop und betreue den Empfangsservice.
- Arbeitgeber: Die gpe gGmbH Mainz ist ein sozialer Dienstleister für Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderungen und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld.
Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Die Leistungen unserer Dienste und Einrichtungen sind in hohem Maße kundenorientiert. Das schließt das positive und innovative Reagieren auf die neuen Herausforderungen sozialer Arbeit ein.
Sie koordinieren die Annahme und Bearbeitung der verschiedenen Aufträge: Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Druck-, Scan-, Kopieraufträge, Ablage uvm. Sie verwalten den Webshop und begleiten digitale Projekte wie die Lernplattform moodle. Sie betreuen den Empfangsservice am Standort und den internen Fahrdienst. Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Schulung der Werkstattmitarbeitenden. Gemeinsam mit einem Team von Fachanleitungen sorgen Sie für eine personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen. Sie sichern die berufliche Bildung in der Abteilung und den Rehabilitationsauftrag der Werkstatt. Dabei werden Sie von den pädagogischen Teams unterstützt. Sie tragen Sorge für eine gute Administration rund um die Werkstattbeschäftigten.
Sie verfügen über eine passende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungskräfte o.ä.) oder über eine vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung. Sie arbeiten bereits routiniert mit MS Office und sind bereit, den Umgang mit neuer Software zu erlernen. Sie können gut und achtsam kommunizieren. Sie haben Herz und Verstand, Humor und Freude am Umgang mit Menschen mit und ohne Behinderung. Sie besitzen bereits eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder sind bereit zu einer entsprechenden Weiterbildung.
Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) Arbeitgeber: Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die gpe gGmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast, sind besonders wertvoll.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft, neue Software zu erlernen, indem du dich im Vorfeld über gängige Programme informierst, die in der Branche verwendet werden. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die gpe gGmbH und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gpe gGmbH Mainz und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungskraft hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur gpe gGmbH passen. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Materialbestellung und Rechnungsbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, wie du klar und achtsam mit verschiedenen Personengruppen kommunizierst, insbesondere im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Arbeit erfolgt oft im Team, also bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei offen für Weiterbildung
Da eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation von Vorteil ist, zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und berufliche Entwicklung ist und welche Schritte du bereits unternommen hast, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
