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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung und lernst alle wichtigen Büroabläufe kennen.
- Arbeitgeber: APA Brands ist ein führender Anbieter in der Sporteventindustrie mit 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Zuschuss und kostenlose Snacks sind nur einige Vorteile.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit spannenden Events und viel Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent sein, gute Englischkenntnisse haben und MS Office kennen.
- Andere Informationen: Genieße Azubimeetings und eine intensive Betreuung während deiner Ausbildung.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest einen vielseitigen Beruf mit Perspektive erlernen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die APA Brands Events Solutions GmbH & Co.KG ist seit knapp 40 Jahren einer der führenden nationalen sowie internationalen Branding & Signage Anbieter in der Sporteventindustrie. Starte jetzt deine Karriere bei uns als Azubi im Bereich Kaufmann für Büromanagement und bewirb dich gleich hier über unser Bewerbungs-Portal.
Das erwartet dich:
- Du durchläufst verschiedene administrative Abteilungen, dabei setzen wir vorab definierte Schwerpunkte im Bereich Assistenz und Büromanagement.
- Als rechte Hand der Geschäftsführungsassistenz unterstützt du, indem du alle wichtigen Daten, Zahlen, Fakten und Prozesse dokumentierst, ordnest und verwaltest.
- Du planst firmeninterne Veranstaltungen und unterstützt bei internen und externen Marketingmaßnahmen im Employer Branding.
- Du hilfst im Tagesgeschäft von Terminkoordination bis zur Informationsverarbeitung und lernst grundlegende bürowirtschaftliche Abläufe kennen.
- Du koordinierst die Reisen der Geschäftsführung und sorgst für reibungslose Buchungsabwicklungen.
- In den Abteilungen Buchhaltung und Personal erhältst du umfassende Einblicke in die dortigen Prozesse - die Betreuung unserer Mitarbeiter. Reisekostenprüfung oder Belegerfassung stehen hier auf der Tagesordnung.
- Du lernst den Umgang mit allen wichtigen Office Programmen, wie man Berichte und Geschäftsbriefe ordnungsgemäß verfasst und Statistiken korrekt auswertet.
Dein Profil:
- Du bist ein wahres Organisationstalent.
- Du kannst gut im Team agieren, aber auch selbstständig arbeiten.
- Du bist initiativ, zuverlässig und arbeitest sorgfältig.
- Du bist kommunikativ und ein Menschenfreund.
- Du bist flexibel einsetzbar.
- Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Du besitzt erste Kenntnisse in MS Office Programmen und hast gute englische Sprachkenntnisse.
- Du hast deine Schule erfolgreich abgeschlossen und bist bereit endlich praxisnah zu arbeiten.
- Du besitzt einen Führerschein mit Ausbildungsbeginn.
Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und ein ausgedehntes New-Work-Konzept.
- Bezuschussung zum Fitnessstudio.
- Kostenloses Wasser/ Kaffee & Obst.
- Eine eigene Tischtennisplatte, Dartscheibe und Nintendo Switch, um in der Mittagspause deine Kollegen herauszufordern.
- Azubimeetings mit gemeinsamen Aktionen.
- Ein junges, dynamisches Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft - Events!
- Einbeziehung in Entscheidungen und Offenheit für Ideen.
- Intensive Betreuung während deiner gesamten Ausbildung mit dem Ziel dich top auszubilden.
Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: APA Brands Events Solutions GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
APA Brands Events Solutions GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die APA Brands Events Solutions GmbH & Co.KG. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeitserfahrungen konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie der Eventbranche ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell an neue Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die APA Brands Events Solutions GmbH & Co.KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Bewerber zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement interessierst und was dich an der Position reizt.
Betonung von Soft Skills: Da die Stelle Organisationstalent und Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine kommunikativen Fähigkeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit eingehen. Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APA Brands Events Solutions GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die APA Brands Events Solutions GmbH & Co.KG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Kaufmanns für Büromanagement und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Interviewer möchten sehen, dass du ein Teamplayer bist und gut ins Unternehmen passt.
