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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei Finanzaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das grüne Energieprojekte weltweit vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Büroorganisation und Finance.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Wir glauben an grüne Energie und daran, dass wir gemeinsam die Energiewende schaffen können. Wir bieten umfassende Projektmanagement- und Beratungsleistungen für Offshore-Windenergieprojekte und unterstützen unsere Kunden dabei, dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams unterstützen große Energieversorger und Projektentwickler auf der ganzen Welt auf ihrem Weg zur Transformation. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten Office Manager & Finance Assistant (m/w/d) ist, der das Team unterstützt und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
- Office Management Berlin: Sicherstellung und Durchführung der standortsbezogenen Büroprozesse in Abstimmung mit dem zentralen Office Management Hamburg, effiziente Organisation des Büroalltags, Einkauf der Verbrauchsgüter, Kommunikation mit relevanten Dienstleistern, Handling der Ein- und Ausgangspost, Durchführung der administrativen On- und Offboarding-Aktivitäten am Standort, Arbeitssicherheitsaktivitäten am Standort und Übernahme von standortbezogenen Arbeitssicherheitsrollen (z. B. Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer, Brandschutzhelfer), Unterstützung bei der Organisation von Team- und Bereichsterminen sowie von unternehmensweiten Veranstaltungen am Standort in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team, administrative Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen), mindestens 3 Tage die Woche Anwesenheitspflicht im Berliner Office, 1-2 Tage Homeoffice möglich.
- FI Assistance: Unterstützung bei monatlichen Abrechnungsthemen, Vorbereitung der monatlichen Leistungs- und Zeiterfassungsbögen, Monitoring der Zeiterfassung der Mitarbeiter, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung des zentralen Einkaufs (Hamburg), Pflege/Monitoring von Contract Trackers, Unterstützung beim Vertragsmonitoring für nicht-projektbezogene Dienstleistungsverträge, inklusive Leasing, Versicherungen, Mietverhältnisse, Webportale, Data-Provider, Mobilfunkverträge, Softwarelizenzen in Abstimmung mit der IT-Abteilung.
Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und Finance, Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, teamfähig und kommunikativ, sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen.
Wir bieten: Attraktive Vergütung, regelmäßige Teamevents & Townhall Meetings in Berlin und Hamburg, offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre und mit flachen Hierarchien, ein dynamisches und motiviertes Team, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, 1-2 Tage Homeoffice in der Woche nach Absprache möglich.
Office Manager & Finance Assistance (m/w/d) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Kontaktperson:
Kodiak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Finance Assistance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an grüner Energie und der Energiewende hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Büroorganisation und Finanzthemen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem dynamischen Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Finance Assistance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über ihre Projekte im Bereich grüne Energie und Offshore-Windenergie zu erfahren. Dies hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmensziele und -werte zu entwickeln.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager & Finance Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Finanzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens, insbesondere über deren Engagement für grüne Energie. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Energiewende beizutragen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
