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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte finanzielle Zuwendungen und erstelle Budgets und Finanzberichte.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Bezirksamt, das sich für die Gemeinschaft engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Finanzverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Eigenständige Betreuung der finanziellen Zuwendungen des Bezirksamts und Drittmitteln mit Antragsstellung und Verwendungsnachweisen.
Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Verwaltung von Verträgen und Gebäuden.
Erstellung monatlicher Budgets und Finanzberichte.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Verwaltungsleiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Quadriga gGmbH
Kontaktperson:
Quadriga gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung tätig sind. Frage nach Informationen über die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen für die Position des Verwaltungsleiters.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Rolle umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur finanziellen Zuwendung und Budgetverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsleiter/in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltung von finanziellen Zuwendungen und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadriga gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die finanziellen Aspekte
Da die Position die Betreuung finanzieller Zuwendungen umfasst, solltest du dich gut mit den relevanten Finanzierungsmodellen und -prozessen auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen und zu beantworten, die deine Kenntnisse in diesem Bereich testen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Dienstleistern ist entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung und Jahresabschlüssen
Da die Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlussarbeiten Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Buchhaltung zu sprechen und eventuell auch spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Verwaltung von Verträgen und Gebäuden erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
