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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Logistik und unterstütze bei Projektmanagement-Standards.
- Arbeitgeber: Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH kleidet die Bundeswehr und bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik der Bundeswehr mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Logistik, Erfahrung in PMO und Projektmanagement-Tools erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume mit guter Anbindung und kostenfreien Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
Für unseren Bereich Logistik suchen wir Sie in Vollzeit für unsere Zentrale in Köln (mit der Option, deutschlandweit remote zu arbeiten). Um uns strategisch und operativ den wachsenden Anforderungen stellen und die Versorgungssicherheit unseres Kunden Bundeswehr weiterhin sicherstellen zu können, haben wir damit begonnen, unsere gesamte Logistikorganisation und IT-Infrastruktur (Einführung von SAP S/4HANA) zu modernisieren und auszubauen.
Die Projekte reichen von Prozessoptimierungen und der Bewertung unterschiedlicher Intralogistik-Techniken über die Automatisierung, Aufbereitung bzw. Abbildung unserer Prozesse in Softwarelösungen zur Steuerung der Intralogistik bis hin zur Mitwirkung am Aufbau ganzer Logistikstandorte. In diesem Zusammenhang wird das Project Management Office (PMO) als zentrale Anlaufstelle neu geschaffen, um die Rahmenbedingungen und Standards für alle Projekte zu definieren und zu vereinheitlichen.
- Sie bauen die bestehende PMO-Strategie weiter aus sowie entwickeln und implementieren einheitliche Projektmanagement-Standards.
- Außerdem erstellen und pflegen Sie Vorlagen wie beispielsweise Projektchartas, Nutzenanalysen, Meilensteinpläne, Budget-Trackings und Offene-Punkte-Listen (OPLs).
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Einhaltung von definierten Methoden und Tools und stellen einen konsistenten Informationsfluss zwischen Projektteams und Stakeholdern sicher.
- Ein zentrales Projektportfolio wird von Ihnen aufgebaut und gepflegt, inklusive regelmäßiger Berichterstattung zum Status aller Projekte.
- Auch unterstützen Sie bei der Durchführung von Projektreviews und Lessons Learned.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft und/oder Logistik/SCM.
- Fundierte Berufspraxis in einer PMO-Funktion, Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung einheitlicher Projektmanagement-Standards sowie im Stakeholder-Management.
- Versiert in der Projektmanagementmethodik, sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und zu präsentieren.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative in Verbindung mit Kommunikations- und Umsetzungsstärke.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Level C2).
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit).
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze).
Project Management Office Specialist – PMO Logistik (w/m/d) Arbeitgeber: Bw Bekleidungsmanagement Gmbh
Kontaktperson:
Bw Bekleidungsmanagement Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Office Specialist – PMO Logistik (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Projektmanagement oder in der Logistik tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Logistik und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die PMO-Strategie einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Projektmanagement-Tools vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Projekte zu steuern und Stakeholder zu managen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Themen einfach und verständlich zu erklären. Dies ist besonders wichtig, da du als PMO Specialist oft zwischen verschiedenen Projektteams und Stakeholdern vermitteln musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Office Specialist – PMO Logistik (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement sowie deine Erfahrung mit den geforderten Tools und Methoden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Bw Bekleidungsmanagement GmbH ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bw Bekleidungsmanagement Gmbh vorbereitest
✨Verstehe die PMO-Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Project Management Office Specialists. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle für die Logistik und das Projektmanagement verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Entwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Standards zeigen. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Überlege dir, wie du Daten visualisieren oder Präsentationen erstellen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle auch viel Kommunikation mit Stakeholdern erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Themen verständlich aufbereitet und präsentiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, Informationen klar und effektiv zu vermitteln.
