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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Donors und leite das Donors Desk während des Festivals.
- Arbeitgeber: ZFF ist ein dynamisches Filmfestival mit Fokus auf Kultur und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und spannende Einblicke hinter die Kulissen.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Filmfestivals und entwickle deine Event-Management-Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Eventbereich und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit von September bis Ende Oktober 2025, mit einer Vergütung von 1'500 CHF/Monat.
Deine Aufgaben:
- Persönliche Betreuung der Mitglieder unseres Donors Vereins (Gönner:innen des ZFF) vor und während des Festivals
- Eigenverantwortliche Leitung des Donors Desk im Festivalzentrum und erste Ansprechperson für unsere Donors vor Ort
- Freundliche und professionelle Betreuung der Donors-Hotline sowie souveräne Koordination von Anfragen
- Bearbeitung und Verwaltung von Ticketanfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung exklusiver Events für Donors
- Administrative Tätigkeiten für den Verein ZFF Donors zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Dein Profil:
- Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil) und in abteilungsübergreifenden Projekten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten im Kontakt mit Donors und Gästen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung oder Interesse im Bereich Fundraising, Eventorganisation oder Kundenbetreuung
- Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb
- Detailorientierte, engagierte und flexible Arbeitseinstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team
- Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
- Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
- Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
- Einsatzdauer: zwingend von September bis Ende Oktober 2025 (im Vollzeitpensum)
Michael Bletsch, Recruiter 41 44 258 17 29
Praktikant Fundraising & Events 100% Arbeitgeber: Spoundation Motion Picture AG
Kontaktperson:
Spoundation Motion Picture AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant Fundraising & Events 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Eventbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu den Verantwortlichen bei ZFF herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die letzten Festivals und Events, die ZFF organisiert hat. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen kennst und bringe eigene Ideen ein, wie man die Donors-Betreuung verbessern könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Film und Kultur! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für das Festival und die damit verbundenen Themen teilst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck bei den Recruitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant Fundraising & Events 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Praktikant im Fundraising & Events zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Eventbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Betone deine Soft Skills: Da der Kontakt mit Donors und Gästen eine wichtige Rolle spielt, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten betonen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spoundation Motion Picture AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Eventbereich und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Donors und bei der Organisation von Events zeigen.
✨Zeige dein Interesse an Film und Kultur
Da das Unternehmen im Bereich Filmfestivals tätig ist, solltest du dein Interesse an Film und Kultur betonen. Informiere dich über aktuelle Trends im Festivalbetrieb und bringe deine eigenen Ideen ein, wie man das Erlebnis für Donors verbessern könnte.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte geplant und koordiniert hast, und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Sei freundlich und professionell
Da du als erste Ansprechperson für Donors fungieren wirst, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellen und mit potenziellen Donors kommunizieren würdest, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und offen auftrittst.
