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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende zu Prüfungen und bearbeite Anmeldungen und Noteneingaben.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Esslingen bietet exzellente Lehre und fördert interkulturellen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, bis zu 100% Beschäftigungsumfang und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Studierende in ihrer akademischen Reise.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teambesprechungen sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist unbefristet
Sie arbeiten im Team mit derzeit sechs Kolleg:innen im Sachgebiet Prüfungen. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und beraten die Studierenden persönlich bei allen Anfragen zum Thema Prüfungen. Dabei greifen Sie auf das Fachwissen Ihrer Kolleg:innen zurück und verschaffen sich Handlungssicherheit anhand der zur Verfügung gestellten Dokumentationen und der im Intranet beschriebenen Prozesse. Sie bearbeiten Prüfungsanmeldungen und Noteneingaben. Während des Prüfungszeitraums geben Sie Klausuren an die Prüfungsaufsichten aus und nehmen die geschriebenen Klausuren wieder entgegen. Sie unterstützen die Kolleg:innen in jeglicher Hinsicht und nehmen regelmäßig an Teamsitzungen und Abteilungsbesprechungen teil.
Verwaltungsangestellte:r im Sachgebiet Prüfungen (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Esslingen
Kontaktperson:
Hochschule Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:r im Sachgebiet Prüfungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Esslingen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition und die Bedeutung von exzellenter Lehre verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Abläufen im Prüfungswesen zu beantworten. Vertraue dich mit den typischen Prozessen und Dokumentationen an, die in der Abteilung verwendet werden.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da du im Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner Vergangenheit teilst, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Abteilung zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:r im Sachgebiet Prüfungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule Esslingen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Hochschule Esslingen informieren. Achte auf ihre Werte, Traditionen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Sachgebiet Prüfungen.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte spezifisch auf die Stelle als Verwaltungsangestellte:r im Sachgebiet Prüfungen zugeschnitten sein. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeit, Studierende zu beraten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position wichtig sind. Hebe insbesondere deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Zusammenarbeit im Team entscheidend sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Esslingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Esslingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Esslingen informieren. Verstehe ihre Werte, Traditionen und die Bedeutung des internationalen Austauschs. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle im Team mit anderen Kolleg:innen im Sachgebiet Prüfungen ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel telefonieren und Studierende beraten. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir auch, wie du auf häufige Fragen von Studierenden reagieren würdest.
✨Frage nach den Prozessen im Sachgebiet Prüfungen
Zeige dein Interesse an den spezifischen Abläufen im Sachgebiet Prüfungen. Frage während des Interviews nach den Dokumentationen und Prozessen, die im Intranet beschrieben sind. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
