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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Einkaufsprozesse und pflegst ERP-Daten für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für internationalen Austausch warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv unsere Einkaufsprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit an Innovationsprojekten und die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Einkauf spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass alle Termine eingehalten werden und koordinieren die gesamten Einkaufsprozesse. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der ERP-Daten und Artikelstammdaten verantwortlich, um eine reibungslose und fehlerfreie Abwicklung sicherzustellen. Sie wirken aktiv an der Auftragsabwicklung mit und übernehmen die Stellvertretung, um die vollständige Abwicklungskette sicherzustellen.
Zu Ihren Zusatzaufgaben gehören:
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Anfragen und Einholung von Offerten für kundenspezifische Lösungen und Produkte
- Prüfung und Freigabe von Lieferantenrechnungen
- Reklamation von fehlerhaften Lieferungen
Weitere Möglichkeiten:
- Internationaler Austausch im Konzern möglich
- Lieferanten Auditierung
- Mitarbeit an internen Innovations- und Entwicklungsprojekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Erfahrung im Einkauf
- Offene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen
- Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sachbearbeiter/in Einkauf 60-80% Arbeitgeber: GlasKeller Basel AG
Kontaktperson:
GlasKeller Basel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Einkauf 60-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf und in der Beschaffung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese unser Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von ERP-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Geschichten vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das ist besonders wichtig, da die Rolle viel Kommunikation und Koordination erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Einkauf 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse in ERP-Systemen hervorhebt. Betone auch deine MS-Office-Kenntnisse und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Einkaufsprozesse beitragen kannst. Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationstalent auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GlasKeller Basel AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf und der Nutzung von ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine offene und kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, Termine einzuhalten und Einkaufsprozesse zu koordinieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt.
