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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Team bei administrativen Aufgaben und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: ZüriPharm AG ist ein führendes pharmazeutisches Kompetenzzentrum in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, moderner Arbeitsplatz und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeiten im pharmazeutischen Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse (MS-Office) und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem respektvollen und offenen Team, das gemeinsam an Zielen arbeitet.
Die ZüriPharm AG erbringt als eines der führenden pharmazeutischen Kompetenzzentren der Schweiz ein umfassendes Spektrum an Leistungen entlang dem Versorgungspfad der Arzneimittel, von der Herstellung bis zur klinisch pharmazeutischen Fachberatung direkt am Patientenbett. Der Qualität verpflichtet orientieren wir uns an den neusten Technologien und setzen aktuellstes pharmazeutisches Wissen ein.
Für unser Geschäftsleitungs-Sekretariat suchen wir auf den 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine versierte Persönlichkeit als Stv. GL-Assistentin 60%.
AufgabenIn dieser Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin den CEO und die Geschäftsleitungsmitglieder bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination und bei der Protokollführung. Des Weiteren fallen die Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich, wie auch das Besuchermanagement.
AnforderungenFür diese abwechslungsreiche Position suchen wir eine selbstständige, zuverlässige und mitdenkende Assistentin mit Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion. Den Spagat zwischen Diskretion und gewandter schriftlicher und mündlicher Kommunikation gegenüber Ansprechpartnern auf allen Stufen beherrschen Sie perfekt. Fachlich bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, versierte IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und gute Englischkenntnisse mit. Den Arbeitsalltag meistern Sie mit einer Prise Humor und durch eine geschickte Prioritätensetzung.
AngebotWir laden Sie ein, Teil unseres dynamischen Teams zu werden, das die Werte "respektvoll - offen - gemeinsam - unternehmerisch" in unserem täglichen Handeln lebt. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im pharmazeutischen Umfeld, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre persönlichen und fachlichen Qualitäten voll einzubringen. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in Schlieren schaffen die ideale Umgebung für produktives Arbeiten im Rahmen einer offenen Zusammenarbeit.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Stephanie Sieron (Assistentin der Geschäftsleitung), Telefon 41 43 258 53 10.
Stv. Gl-Assistent*in 60% Arbeitgeber: ZüriPharm AG
Kontaktperson:
ZüriPharm AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stv. Gl-Assistent*in 60%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ZüriPharm AG und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie sich im pharmazeutischen Bereich positionieren und welche Technologien sie nutzen. Dieses Wissen wird dir helfen, in Gesprächen mit dem CEO und den Geschäftsleitungsmitgliedern einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der pharmazeutischen Branche arbeiten oder bei ZüriPharm tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Stv. GL-Assistentin zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Terminkoordination und Protokollführung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend auftrittst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stv. Gl-Assistent*in 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZüriPharm AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Stv. GL-Assistentin wichtig sind, insbesondere deine administrativen Fähigkeiten und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in vergleichbaren Funktionen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZüriPharm AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine gewandte schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten anhand konkreter Beispiele zu demonstrieren.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine versierten IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du im Team mit einer Kollegin arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
