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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Verwaltungsaufgaben und der Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Das BBW Hamburg ist eine führende Einrichtung für berufliche Rehabilitation in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Arbeit in einem kollegialen Umfeld mit hoher Werteorientierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 16-20 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre.
Gemeinsam berufliche Perspektiven entwickeln. Ihr neuer Wirkungskreis: Das Berufsbildungswerk Hamburg zählt zu den renommiertesten Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir vermitteln Bildung, Ausbildung und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung von Menschen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Die Innovationskraft unseres Unternehmens spiegelt sich im Engagement und der Haltung unserer Mitarbeitenden wider. Sie sind die Grundlage unseres Erfolges.
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen den Bereich Service & Organisation bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Dateneingaben in unseren internen Systemen.
- Die Terminorganisation und -vorbereitung liegt ebenso in Ihren Händen wie die Zuarbeit für die interne und externe Korrespondenz.
- In Vertretungssituationen übernehmen Sie vorbereitende buchhalterische Arbeiten sowie die interne Kassenbuchführung.
Ihr Profil:
- Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung ist wünschenswert und von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Zuverlässigkeit und Teamgeist.
- Sie haben Freude an der Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Themen.
Wir bieten:
- Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit hoher Werteorientierung und einem kollegialen Miteinander.
- Attraktive Vergütung nach TV-AVH mit zusätzlicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Individuelle Förderung von persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Firmeneigene Mensa, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits, Möglichkeit des Bike-Leasings.
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Job in Deutschland (Hamburg): Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation in Teilzeit Arbeitgeber: BBW Berufsbildungswerk Hamburg GmbH
Kontaktperson:
BBW Berufsbildungswerk Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Hamburg): Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits im BBW Hamburg oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das BBW Hamburg legt großen Wert auf Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Das BBW Hamburg sucht jemanden, der Freude an administrativen und organisatorischen Themen hat. Teile deine Motivation und warum du gerne Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Hamburg): Sachbearbeiter (m/w/d) Service und Organisation in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Berufsbildungswerk Hamburg und die PepKo-Gruppe. Verstehe ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Service und Organisation wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei ist, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BBW Berufsbildungswerk Hamburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Berufsbildungswerk Hamburg und die PepKo-Gruppe informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Zusammenarbeit in dieser Rolle wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
