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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt mit Eltern und Behörden, Verwaltung von Schülerdaten und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Ein internationales Schulumfeld in den Schweizer Bergen, ideal für Outdoor-Aktivitäten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mittagsverpflegung und 5 Wochen Ferien.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und die Möglichkeit, mit Menschen zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Möglichkeiten für Kinder im Alter von 14 bis 18 Jahren, die Schule zu besuchen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Erstkontakt mit allen Instanzen (Telefon / E-Mail / Persönlich)
- Ansprechpartnerin für Erziehungsberechtigte und Behörden in sozialpädagogischen und schuladministrativen Belangen
- Empfang von Besucherinnen
- Verwaltung und Pflege der Schülerinnendaten
- Verantwortlich für die administrierte Organisation der Anreise- sowie Abreisetage der Schülerinnen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung, Schule und Internat inkl. Protokollierung von Sitzungen
- Prozessverantwortung für die Erstellung und den Versand von Schülerinnenberichten
- Ansprechpartnerin für allg. Schülerinnen Angelegenheiten und allg. Schülerverwaltung
- Schulsystemspezifische Aufgaben
- Aktive Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
Was dich auszeichnet:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse von Office Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung in einem Schulbetrieb
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Du bist kommunikativ und aufgeschlossen
- Du verfügst über ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- Freude, mit Menschen zu arbeiten
Was du bei uns erwarten kannst:
- Eine Vielzahl von interessanten Aufgaben
- Ein internationales Umfeld
- Ein Arbeitsort in den Schweizer Bergen, der zum Skifahren, Wandern, Radfahren und vielen anderen Outdoor-Aktivitäten einlädt
- Möglichkeiten für deine Kinder im Alter von 14 bis 18 Jahren, unserer Schule zu besuchen
- Mittagsverpflegung möglich
- 5 Wochen Ferien
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an jobsecole.ch. Deine Fragen beantwortet Monika Porritt, Telefon: 033 972 92 92.
Sachbearbeiter m/w/d 40 - 60 % Arbeitgeber: Ecole d'Humanité
Kontaktperson:
Ecole d'Humanité HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter m/w/d 40 - 60 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen und Abläufe in einem Schulbetrieb informierst. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Schüler und der Schule verstehst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Gesprächs. Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit Menschen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter m/w/d 40 - 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem schulischen Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in einem Schulbetrieb oder in ähnlichen administrativen Rollen gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Präsentiere deine Soft Skills: In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Kommunikationsfähigkeit und Eigenständigkeit gelegt. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis angewendet hast. Dies kann durch konkrete Situationen oder Projekte geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ecole d'Humanité vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Schülern und Behörden. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Erziehungsberechtigten und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung zeigen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Pflege von Datenbanken umfassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
