Teamassistenz (m/w/d) Prüfungslehrgänge für 20 Stunden/Woche
Teamassistenz (m/w/d) Prüfungslehrgänge für 20 Stunden/Woche

Teamassistenz (m/w/d) Prüfungslehrgänge für 20 Stunden/Woche

München Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Prüfungslehrgängen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die IHK Akademie München ist ein führender Anbieter für berufliche Weiterbildung in Oberbayern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an organisatorischen Aufgaben haben.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt.

Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung in Oberbayern. Unsere rund 150 Kolleginnen und Kollegen begleiten engagierte Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung in kaufmännischen, technischen und gastronomischen Aufgabenfeldern. Als Partnerin der Wirtschaft unterstützen wir die Unternehmen in der Personalentwicklung und Qualifizierung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Veranstaltungen finden in München und weiteren Standorten in ganz Oberbayern statt. In Feldkirchen-Westerham betreiben wir ein eigenes Tagungszentrum.

Teamassistenz (m/w/d) Prüfungslehrgänge für 20 Stunden/Woche Arbeitgeber: IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der beruflichen Weiterbildung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team fördern wir die individuelle Karriere unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der zentralen Lage in München und den modernen Einrichtungen unseres Tagungszentrums in Feldkirchen-Westerham, die eine inspirierende Arbeitsatmosphäre schaffen.
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Kontaktperson:

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Prüfungslehrgänge für 20 Stunden/Woche

Tip Nummer 1

Informiere dich über die IHK Akademie München und Oberbayern. Verstehe ihre Werte, Mission und die Art der Weiterbildung, die sie anbieten. Dies wird dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IHK Akademie. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu stellen, die zeigen, dass du dich mit den Prüfungslehrgängen und deren Bedeutung für die berufliche Weiterbildung auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 4

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit in Gesprächen. Da die Rolle eine Teamassistenz ist, sind diese Eigenschaften entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dies belegen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Prüfungslehrgänge für 20 Stunden/Woche

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Flexibilität
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Serviceorientierung
Eigenverantwortung
Veranstaltungsorganisation
Interkulturelle Kompetenz
Problemlösungsfähigkeiten
Detailgenauigkeit
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Angebote und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Begeisterung für die berufliche Weiterbildung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH vorbereitest

Informiere dich über die IHK Akademie

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IHK Akademie München und Oberbayern informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Weiterbildung, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Teamassistenz erfolgreich warst. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen oder die Unterstützung von Kollegen umfassen. Solche Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen in der Rolle oder den Erwartungen an die Teamassistenz fragen.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Teamassistenz (m/w/d) Prüfungslehrgänge für 20 Stunden/Woche
IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH
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