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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und kommunizierst mit Behörden.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten für komplette Schlafzimmerprogramme und seit 4 Generationen familiengeführt.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Ausbildung am Standort aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Mitarbeiterparkplatz direkt am Werk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einmal alles? Kein Problem: Wir sind die Experten für komplette Schlafzimmerprogramme mit Betten, Schränken, Kommoden und Zubehör. Wir produzieren mit Hochdruck und viel Know-how. Und jetzt suchen wir Dich, um noch besser zu werden!
Du bist für die Büroorganisation im Bereich der Werkleitung verantwortlich.
- Du übernimmst die Kommunikation zu Behörden und Ämtern und erstellst die dazu erforderlichen Geschäftsbriefe.
- Das Organisieren von internen und externen Meetings stellt für dich keine Herausforderungen dar.
- Du koordinierst Bewerbergespräche und bist zentraler Ansprechpartner, wenn es um das Durchführen von Betriebspraktika am Standort geht.
- Du koordinierst die Ausbildung am Standort Heidenau - dazu gehören das Erstellen von Ausbildungsverträgen, Kommunikation mit der IHK und Organisation der Zwischen- und Abschlussprüfungen.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast schon einige Jahre Erfahrung im Bereich des Büromanagements. Die gängigen Office-Programme stellen keine Herausforderung für dich dar. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, als auch Grundkenntnisse in Englisch, ergänzen deine fachliche Qualifikation. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen Dich in deiner täglichen Arbeit aus. Du bist lösungsorientiert und beherrscht zielgruppengerechte Kommunikation.
Wir bieten:
- Die Sicherheit eines seit 4 Generationen familiengeführten Unternehmens
- Flache Hierarchien
- Tarifgebundene Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Mitarbeiterparkplatz direkt am Werk
Teamassistenz der Werkleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Möbelwerk Heidenau GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Möbelwerk Heidenau GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz der Werkleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit den Schlafzimmerprogrammen und der Unternehmensphilosophie auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Werkleitung aktuell hat, oder wie die Ausbildung am Standort organisiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz der Werkleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Büromanagement, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz der Werkleitung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Möbelwerk Heidenau GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da du für die Büroorganisation im Bereich der Werkleitung verantwortlich bist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Überlege dir, wie du Meetings effizient organisierst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit Behörden und Ämtern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Erfahrung im Büromanagement hervorheben
Du solltest deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Büromanagement klar darstellen. Nenne spezifische Programme oder Systeme, die du beherrschst, und wie diese dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Organisationstalent demonstrieren
Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation ist, überlege dir Beispiele, bei denen du komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Sei bereit, deine Lösungsorientierung und Gewissenhaftigkeit anhand konkreter Beispiele zu belegen.
