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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten für Kinder und Familien.
- Arbeitgeber: Der Kinderschutzbund Hamburg setzt sich für den Schutz und das Wohl von Kindern ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu einem Firmensportnetzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen echten Unterschied im Leben von Kindern.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet 19,5 Wochenstunden mit Bezahlung nach TVL EG 5.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Kinderschutzbund Landesverband Hamburg e.V. sucht für den Bereich der Ehrenamtsprojekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft/Teamassistent*in (m/w/d) 19,5 Wochenstunden, Bezahlung nach TVL EG 5.
Im Kinderschutzbund engagieren sich rund 150 Ehrenamtliche in Form von Patenschaften oder Vormundschaften für Kinder, Jugendliche und Familien. Sie werden in ihrem Ehrenamt von einem 6-köpfigen Sozialpädagoginnen-Team begleitet. Für unseren Standort in Hamburg-Hamm (U-Bhf. Burgstraße) suchen wir ein*e Kolleg*in, der/die das Team unterstützt und unser Büro organisiert.
- Organisation und Verwaltung der Betriebs- und Arbeitsmittel sowie Adressverteiler
- Kassenführung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Gestaltung von Texten, Aushängen sowie Dokumentenverwaltung
- Besucher*innenempfang sowie zentrale Aufnahme von Telefon- und Mailanfragen
- Teamassistenz im Arbeitsalltag
Eine Ausbildung oder einschlägige Erfahrungen im Bereich von Verwaltungsorganisation sind erforderlich. Gute PC-Kenntnisse und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise werden erwartet.
Wir bieten einen Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial und positiver Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team. Bei Interesse eine geförderte Mitgliedschaft im Firmensportnetzwerk EgymWellpass. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar.
Verwaltungskraft / Teamassistent*in im Kinderschutzbund Hamburg Arbeitgeber: Der Kinderschutzbund Landesverband Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Der Kinderschutzbund Landesverband Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft / Teamassistent*in im Kinderschutzbund Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Ehrenamtsprojekte des Kinderschutzbundes Hamburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Ehrenamtlichen hast und verstehe die Herausforderungen, die damit verbunden sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation oder Teamassistenz geleistet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des Teams zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Kinderschutzbund arbeitet oder ähnliche Erfahrungen hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Work-Life-Balance interessiert bist und bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft / Teamassistent*in im Kinderschutzbund Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft/Teamassistent*in. Erkläre, warum du dich für den Kinderschutzbund Hamburg interessierst und was dich an der Arbeit mit Ehrenamtlichen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Verwaltungsorganisation. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast oder Erfahrungen im Umgang mit Ehrenamtlichen gesammelt hast, solltest du diese unbedingt erwähnen.
Strukturierte Darstellung: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, um deine Informationen leicht zugänglich zu machen. Dies spiegelt deine organisatorischen Fähigkeiten wider, die für die Position wichtig sind.
Schlussfolgerung und Kontakt: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einer positiven Schlussfolgerung. Bedanke dich für die Möglichkeit, dich zu bewerben, und drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit das Team dich leicht erreichen kann.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Kinderschutzbund Landesverband Hamburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Kassenführung und Dokumentenverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit einem Team erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Fähigkeit zur Selbstorganisation zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
