Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die FWTM fördert Freiburgs Wirtschaft und Tourismus mit über 190 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und eine unbefristete Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir über uns
Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Administration / Office Management (60%) (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination und Unterstützung bei der Terminabstimmung sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und weiteren Meetings.
- Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken (z.B. Vertragsmanagement oder Adressdaten) und eigenverantwortliche Überwachung und Nachverfolgung der Maßnahmen, die sich aus der Datenpflege ergeben.
- Aktive Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, um effiziente Arbeitsprozesse und -abläufe sicherzustellen und kontinuierlich zu optimieren.
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung als Assistenz.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Spaß an der Arbeit mit Datenbanken sowie sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Microsoft 365 Anwendungen. Schwerpunkte im Bereich Office (Word, Excel, PowerPoint), weitere Kenntnisse im Bereich MS Dynamics CRM, MS-Teams oder SharePoint von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation).
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.
- 30 Urlaubstage sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.
FWTM GmbH & Co. KG
Teamassistenz Administration / Office Management (60%) (m/w/d) Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FWTM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Administration / Office Management (60%) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FWTM und ihre Projekte in Freiburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über Microsoft 365 Anwendungen, um im Gespräch zu zeigen, wie du diese Tools effektiv einsetzen kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um deine Kompetenz zu beweisen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Administration / Office Management (60%) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FWTM und ihre Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensziele, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Datenbanken und Microsoft 365 Anwendungen ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente beizufügen und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und Planung von Meetings oder Projekten demonstrieren. Das kann auch die Nutzung von Tools wie Microsoft 365 umfassen.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der FWTM, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
