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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst administrative Aufgaben selbstständig und unterstützt das Team in verschiedenen Belangen.
- Arbeitgeber: Vitanas Ambulant ist ein engagierter Pflegedienst mit einem familiären Team in Magdeburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und trage zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringen.
- Andere Informationen: Kein Wochenend- oder Feiertagsdienst – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Für unseren Vitanas Ambulant Pflegedienst Magdeburg suchen wir genau Dich als unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbständiges Durchführen allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten der Klienten
- Monatliche Erstellung der elektronischen Abrechnung aller erbrachten Leistungen und Serviceangebote
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw. Arzthelfer
- Erfahrung in der ambulanten/ stationären Pflege oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen, erste Kenntnisse mit Abrechnungsprogrammen
- Organisationstalent, sowie strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Familiäres Team mit herzlicher Arbeitsatmosphäre und Kollegen auf die Du zählen kannst
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Wochenend- und Feiertagsdienste
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. attraktive Zuschläge und Zulagen
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bikeleasing
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Simone Siegemund (Standortleitung) vorab auch gerne telefonisch (0391) 59 75 31 70 oder per Mail.
Büroassistenz (m|w|d) | Vitanas Ambulant Arbeitgeber: Vitanas GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Vitanas GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m|w|d) | Vitanas Ambulant
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der ambulanten Pflege verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, mit Frau Simone Siegemund zu sprechen, nutze dies, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m|w|d) | Vitanas Ambulant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Büroassistenz. Erkläre, warum du dich für Vitanas Ambulant interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der ambulanten oder stationären Pflege sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Zeige deine Fähigkeiten in MS-Office: Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret auf deine Fähigkeiten in diesen Programmen eingehen. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und beschreibe, wie du sie in früheren Positionen eingesetzt hast.
Verfasse ein strukturiertes Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu behandeln, und achte auf eine klare Sprache. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vitanas GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du MS-Office effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Klienten kommuniziert hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der familiären Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
