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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Finanzen und sorge für Kostentransparenz in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die BG RCI ist ein wichtiger Teil der deutschen Sozialversicherung mit Fokus auf Arbeitsschutz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer modernen Verwaltung mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Budgetierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für das KC IT Finanzmanagement und -controlling der Abteilung Informationstechnologie (IT) suchen wir am Standort Heidelberg oder Bochum zum 01. Mai 2025 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Finanzmanagement.
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- IT-Kostentransparenz zu den Dienstleistern nach außen und zu den Fachbereichen nach innen mit dem Ziel Kosten-Kontrolle und für mehr Entscheidungssicherheit für Abteilungsleitung und Hauptgeschäftsführung herzustellen,
- den Haushalt (z.T. gemeinsam mit der Finanzabteilung) zu erstellen und zu überwachen,
- IT-Leistungen innerhalb der BG RCI zu verrechnen,
- das IT-Rechnungswesen durchzuführen,
- IT-Beschaffungen und -Abrechnungen der Leistungen von externen Dienstleistern zentral zu managen,
- Informationen zu IT-Finanzen aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen sowie
- Kostenentwicklungen rechtzeitig zu erkennen und bei Fehlentwicklungen ggf. Vorschläge zur Gegensteuerung (für das IT-Controlling) vorzubereiten.
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, vorzugsweise im Bereich Finanz- und Rechnungswesen,
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Budgetierung, Haushaltsplanung und IT-Beschaffung,
- eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung,
- die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen,
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
- Kooperations- und Teamfähigkeit,
- ein freundliches und souveränes Auftreten,
- die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern,
- die Bereitschaft zu Dienstreisen.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da.
Ihr Ansprechpartner: Herr Dr. Ulf Schaefer, Leiter Informationstechnologie, Telefon 06221 5108-44000.
Die Bewerbungsfrist endet am 23.04.2025.
Standorte
Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Finanzmanagement Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Finanzmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Finanzmanagement-Prozesse innerhalb der Berufsgenossenschaft. Verstehe, wie Kostentransparenz und Budgetierung in der Organisation umgesetzt werden, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BG RCI, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Interview besser anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme erkannt und gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung in deinem Fachgebiet. Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Finanzmanagement und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Finanzmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im IT-Finanzmanagement. Erkläre, warum du dich für die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Budgetierung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kosten kontrolliert oder IT-Beschaffungen erfolgreich gemanagt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass deine Kontaktdaten sowie die Stellenbezeichnung deutlich hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie zur Budgetierung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme eigenständig erkannt und gelöst hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst.
✨Informiere dich über die BG RCI
Recherchiere die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie und ihre Rolle im deutschen Sozialversicherungssystem. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Zielen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
