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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und plane Veranstaltungen für die HR-Leitung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen, das Menschen seit über 50 Jahren in Jobs bringt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte den Onboarding-Prozess für neue Talente.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir wurden mehrfach als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu Ihren Stärken gehört die Organisation und Strukturierung von Abläufen? Sie konnten bereits Erfahrung als Teamassistenz sammeln und suchen jetzt eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Im Auftrag eines Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg.
Unser Angebot
- Ein direkter Start bei einem namhaften Unternehmen
- Attraktives Gehalt
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz ... und vieles mehr
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Terminkoordination und -planung für die HR Leitung
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Kommunikation mit Bewerbern hinsichtlich Terminen, Prozessen und Vakanzen
- Planung und Organisation der Onboarding Veranstaltungen
- Bewirtung von Kunden und Lieferanten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, wünschenswert mit Personalschnittpunkten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Freundliches, offenes und sicheres Auftreten kombiniert mit einer selbständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (m/w/d im Hamburger Norden Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d im Hamburger Norden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz mit sich bringt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d im Hamburger Norden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Planung zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung als Teamassistenz mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du Abläufe strukturiert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Bewerbern und Kollegen kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Erwartungen an die Teamassistenz oder nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess.
