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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Absenzen- und Case Management sowie die Beratung von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Umfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten zur Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung sowie Erfahrung im Case Management erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest IT-affin sein und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst Du als erfahrene HR-Fachperson die Verantwortung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse im Zeitmanagement, insbesondere im Bereich Absenzen- und Case Management. Du bist Ansprechperson für komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest eng mit internen und externen Schnittstellen wie dem SECO, der UKA sowie Versicherungen zusammen. Mit Deinem fundierten Fachwissen, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner lösungsorientierten Haltung wirst Du zu einer unverzichtbaren Stütze im HR Services Team.
DEINE HAUPTAUFGABEN
- Verantwortung für das Absenzen- und Case Management, inkl. Koordination, Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Bearbeitung komplexer Versicherungsfälle (Unfall, Krankheit, IV, Taggeld, etc.) unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitsunfähigkeit, Reintegration, Lohnfortzahlung und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Aktive Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO, Versicherungen, Behörden sowie internen Partnern wie Legal und Occupational Health
- Sicherstellung und Weiterentwicklung eines effizienten Zeit- und Abwesenheitsmanagements im HR-System
- Erstellung von Reports und Kennzahlen zu Absenzen, Lohnfortzahlungskosten und Case Management Aktivitäten
- Mitwirkung an internen Richtlinien und Prozessen im Bereich Absenzmanagement, sowie aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Case Management, Zeitmanagement oder HR Services mit Fokus auf Absenzen und Sozialversicherungen
- Vertiefte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht (insb. UVG, KVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO sowie mit Behörden und Versicherungen
- IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und empathische Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
WAS WIR BIETEN
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, zukunftsorientierten HR-Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Fachspezialist:innen sowie internen und externen Partnern
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen
Hr Specialist Arbeitgeber: VAT Vakuumventile AG
Kontaktperson:
VAT Vakuumventile AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Specialist
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns oder in der Branche arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Fachwissen vertiefen
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und im Case Management. Besuche Webinare oder Workshops, um dein Wissen zu erweitern und deine Expertise zu zeigen.
✨Präsenz zeigen
Nimm an HR-Veranstaltungen oder Messen teil, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Dies gibt dir die Möglichkeit, dich persönlich vorzustellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Proaktive Kommunikation
Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Specialist. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im HR Services Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Case Management und Zeitmanagement. Nenne spezifische Beispiele, wie du komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen erfolgreich bearbeitet hast.
Zeige deine Fachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine vertieften Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht sowie deine IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors) deutlich machst. Dies kann durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT Vakuumventile AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle des HR Specialists stark auf sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen fokussiert ist, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Informiere dich über das schweizerische Sozialversicherungsrecht, insbesondere UVG und KVG, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Case Management
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Case Management und Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Versicherungsfälle bearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du schwierige Themen ansprechen und Lösungen präsentieren kannst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP SuccessFactors wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen IT-Kenntnissen und deiner Fähigkeit zur Nutzung von MS Office zu beantworten.
