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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkaufs- und Verkaufsprozesse, erstelle Angebote und bearbeite Aufträge.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und wachse in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Weiterbildung, gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Nänikon, Homeoffice nicht möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Einkaufs- und Verkaufsprozesse für unsere diversen Bereiche
- Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
- Auftragsbearbeitung
- Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
- Einkauf: Bestellungen erstellen und überwachen
- Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
- Budgetkontrolle
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
- Kundenempfang und Begrüssung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenkorrespondenz
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten
- Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
- Du arbeitest speditiv und zuverlässig
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
- Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
Die Vorteile bei uns
- Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
- Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen.
- Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
- Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
- Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
- Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)
Arbeitsort
Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon. Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Möchtest du Teil des JKS Teams werden?
Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.
Mitarbeiter Backoffice 40%-100% Arbeitgeber: JKS Engineering AG
Kontaktperson:
JKS Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice 40%-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Backoffice-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Aufgaben des Backoffice vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise erwähnen, wie du Excel zur Budgetkontrolle oder für Finanzreportings genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege, wie du dich in das Team einbringen kannst. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice 40%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position im Backoffice darlegst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und erläutere, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie deine Kenntnisse in Bexio und Clockodo, falls vorhanden. Zeige auf, wie du in früheren Positionen ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JKS Engineering AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Einkaufs- und Verkaufsprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel zur Analyse oder Organisation von Daten verwendet hast.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den regelmäßigen Firmenevents oder zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
