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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for patients and manage appointments with ease.
- Arbeitgeber: Join a dynamic ophthalmic hospital in Lausanne, dedicated to quality patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a rewarding role with competitive pay and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while showcasing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a medical secretary diploma or equivalent experience, plus language skills in French, German, and Italian.
- Andere Informationen: Full-time position with a permanent contract; start date is flexible.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Votre mission :
- Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des patients
- Planifier et organiser des rendez-vous, interventions chirurgicales et examens
- Garantir la gestion administrative des dossiers patients
- Effectuer la dactylographie des rapports et autres correspondances
- Gérer le courrier de l'ensemble du secrétariat
Vos atouts :
- Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente
- Au bénéfice d'une expérience de secrétaire médicale confirmée. Expérience hospitalière un atout
- Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé
- Allemand ET italien niveau B2 obligatoire
- Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle
- Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe
Nous vous offrons :
- Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents
- Des conditions salariales en rapport avec vos compétences
- Taux d'activité : 100%
- Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
- Entrée en fonction : A convenir
- Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
- Rémunération : Selon les normes DECFOR
Enseignements : Mme Sahra Maoudj, responsable des secrétariats, 021 626 80 64
Secrétaire médical-e Arbeitgeber: Fondation Asile des aveugles
Kontaktperson:
Fondation Asile des aveugles HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médical-e
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für medizinische Sekretäre recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle bei StudySmarter präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Hôpital ophtalmique Jules-Gonin und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da Deutsch und Italienisch auf B2-Niveau gefordert sind, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch in diesen Sprachen zu üben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médical-e
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stelle als Secrétaire Médical-E. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat und deine Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Italienisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Asile des aveugles vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen als medizinische Sekretärin beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und deine Stressresistenz zu geben.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Italienisch gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, einige Sätze in den geforderten Sprachen zu formulieren.
✨Hebe deine Detailgenauigkeit hervor
Betone deine Fähigkeit, genau und sorgfältig zu arbeiten. Du könntest Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Patientendaten umgegangen bist oder wie du administrative Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einem Krankenhausumfeld wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen oder anderen Abteilungen anführen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
