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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst den gesamten Payroll-Prozess selbstständig durch und berätst Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das internationale Payroll-Lösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem kollegialen Team mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Höhere Weiterbildung in Lohnadministration und Erfahrung im Schweizer Markt erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Selbständige Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses (von Lohnmutationen bis zum Lohnabschluss)
- Bearbeitung aller lohnrelevanten Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen
- Selbständige Abwicklung internationaler Payroll-Themen (z.B. Expatriates, grenzüberschreitende Einsätze, Shadow Payrolls) in enger Zusammenarbeit mit externen Beratern und der internen Global Mobility Abteilung
- Mitarbeit im Bereich Zeitmanagement (Zeiterfassungssysteme, Abwesenheiten, Schnittstellen)
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Kolleg:innen zu Themen der Lohn- und Sozialversicherungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Mitarbeit bei HR-Reporting-Initiativen
- Mitwirkung bei Jahresendarbeiten sowie internen und externen Audits
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und Zeitprozesse
- Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit arbeits-, steuer- oder sozialversicherungsrechtlichem Bezug
DEIN PROFIL - WAS DU MITBRINGST
- Höhere Weiterbildung im Bereich Lohnadministration und/oder Sozialversicherungen (z.B. Fachausweis)
- Fundierte Berufserfahrung als Payroll Specialist im Schweizer Markt, idealerweise in einem internationalen oder komplexen Unternehmensumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in SAP Payroll und UKA von großem Vorteil.
- Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS DICH ERWARTET
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches und kollegiales HR-Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
Payroll Specialist 80 - 100% Arbeitgeber: VAT Vakuumventile AG
Kontaktperson:
VAT Vakuumventile AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Payroll-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den Payroll-Prozessen und Herausforderungen im Unternehmen stellst. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in SAP Payroll und UKA, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Wenn du praktische Kenntnisse hast, hebe diese hervor, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position als Payroll Specialist zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Lohnadministration und Sozialversicherungen, sowie deine Kenntnisse in SAP Payroll.
Betone deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine persönlichen Eigenschaften wichtig. Betone deine präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, besonders unter Zeitdruck, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAT Vakuumventile AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Payroll-Themen vor
Da die Stelle einen umfassenden Payroll-Prozess umfasst, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Kenntnisse in SAP Payroll hervorheben
Wenn du Erfahrung mit SAP Payroll hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle auch Beratung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe lohnrelevante Fragestellungen einfach und verständlich erklären kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Die Stelle erfordert aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen. Überlege dir, welche Ideen oder Ansätze du zur Verbesserung der Payroll- und Zeitprozesse beitragen könntest, und bringe diese im Interview zur Sprache.
