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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Bearbeitung von Passanträgen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Honorarkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Basel – ein bedeutender internationaler Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Zentral gelegener Arbeitsplatz, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Brücke zwischen Deutschland und Basel in einem interkulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Privatrechtlicher Arbeitsvertrag nach Schweizer Recht; Bewerbungen bis 31. Mai 2025.
Arbeitsbeginn: 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Was Sie erwartet:
- Ein vielfältiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im internationalen Kontext
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in historischen Räumen mit kleinem Park – direkt im Badischen Bahnhof Basel
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Was Sie bei uns tun:
- Freundlicher Empfang und Bearbeitung von Pass- und Personalausweisanträgen im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern im Schalterdienst
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu konsularischen Anliegen
- Mitarbeit in allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Rechts- und Konsularbereich
- Unterstützung bei klassischen Büroarbeiten im Tagesgeschäft
Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche erfolgt nach Ihrer Einstellung.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen, interkulturelle Sensibilität und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Gute PC-Anwenderkenntnisse und gute Schreibfertigkeit
- Organisationsgeschick, Teamgeist, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- Interesse an konsularischen Themen – idealerweise mit Vorkenntnissen im Rechts- oder Verwaltungsbereich
Was Sie noch wissen sollten:
Es handelt sich nicht um eine Anstellung im öffentlichen Dienst, sondern um einen privatrechtlichen Arbeitsvertrag nach Schweizer Recht. Bewerber:innen ohne Schweizer Staatsbürgerschaft benötigen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2025 (Eingang) – bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an:
Ihre Unterlagen sollten enthalten:
- Ein überzeugendes Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Referenzen
- Ihre Gehaltsvorstellung
Unvollständige oder verspätete Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Werden Sie Teil unserer kleinen, aber bedeutenden Vertretung – und gestalten Sie täglich die Brücke zwischen Deutschland und der Region Basel mit.
Teilzeitstelle Im Büro Des Honorarkonsuls Der Bundesrepublik Deutschland In Base Arbeitgeber: Büro des Honorarkonsuls der Bundesrepublik Deutschland in Basel
Kontaktperson:
Büro des Honorarkonsuls der Bundesrepublik Deutschland in Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeitstelle Im Büro Des Honorarkonsuls Der Bundesrepublik Deutschland In Base
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise bereits im konsularischen Bereich arbeiten oder Kontakte zu solchen Institutionen haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Büro des Honorarkonsuls. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Themen und der Kultur des Konsulats auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkulturellen Themen vor. Da der Job einen freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine interkulturelle Sensibilität unter Beweis stellen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du weitere Sprachen sprichst, bringe diese in Gesprächen zur Sprache. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld wie dem Konsulat. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten gegebenenfalls auch direkt zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeitstelle Im Büro Des Honorarkonsuls Der Bundesrepublik Deutschland In Base
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine interkulturelle Sensibilität zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gerne im internationalen Kontext arbeiten möchtest.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung und Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und PC-Anwenderkenntnisse deutlich erkennbar sind.
Referenzen: Füge aussagekräftige Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit belegen. Dies kann besonders wichtig sein, um deine Eignung für den Schalterdienst zu unterstreichen.
Gehaltsvorstellung: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an, die auf deinen Erfahrungen und dem Markt basiert. Recherchiere vorher, um sicherzustellen, dass deine Erwartungen angemessen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Büro des Honorarkonsuls der Bundesrepublik Deutschland in Basel vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Fragen vor
Da die Stelle im internationalen Kontext angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu interkultureller Sensibilität und deinem Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel mit Bürgerinnen und Bürgern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Übe, klare und freundliche Antworten auf mögliche konsularische Anfragen zu geben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert Organisationsgeschick und Teamarbeit. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Informiere dich über konsularische Themen
Ein Interesse an konsularischen Themen ist wichtig für diese Rolle. Recherchiere aktuelle Themen und Herausforderungen im konsularischen Bereich, um während des Interviews fundierte Gespräche führen zu können. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
