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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Vorbereitung von IT-Partner-Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit internationalem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und großzügige Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf Partner-Management-Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft; gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung für 6-9 Monate mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung aller Steuerungs- und Managementbesprechungen zwischen dem IT-Leiter und den jeweiligen externen IT-Partnern.
- Unterstützung des IT-Leiters und der IT-Abteilungsleiter bei der Pflege aller Repositories und Dokumentationen, die mit der Verwaltung der externen IT-Partner zusammenhängen.
- Zusammenarbeit in allen Schritten des Partner-Management-Prozesses, zusammen mit dem Einkauf und der IT, während der Besprechungen mit externen IT-Partnern.
- Unterstützung des IT-Leiters und des Verantwortlichen für das IT-Partner-Management bei der Pflege und Erweiterung der entsprechenden Prozessdokumentation.
Hauptanforderungen
- Bachelor-Abschluss oder vergleichbar im Bereich Handels- oder Betriebswirtschaft.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Engagement für gut vorbereitete Meetings.
- Geschäftliches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Lieferanten und Partnern.
- Hohe zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit internen Teams und externen Partnern zu kommunizieren und das Unternehmen sowie die IT-Abteilung gut zu vertreten.
- Gute Fähigkeiten im Verständnis von vertraglichen Vereinbarungen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Dies ist eine temporäre Rolle (6-9 Monate).
Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer spannenden und innovativen Organisation.
Die Möglichkeit, Teil eines hoch engagierten internationalen Teams zu sein.
Moderne Infrastruktur.
Hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und -ort (je nach betrieblichen Anforderungen).
Generöses Paket an sozialen Leistungen, einschließlich zusätzlicher Urlaubstage und Beiträge zur Altersvorsorge.
Interne Schulungsmöglichkeiten und Unterstützung für die Weiterbildung.
It Partner Management Assistant, 50-60% Arbeitgeber: AO Foundation
Kontaktperson:
AO Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: It Partner Management Assistant, 50-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der IT-Branche oder sogar bei uns bei StudySmarter arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf mögliche Interviews vor, indem du dich über unsere externen IT-Partner informierst. Zeige, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie wir mit unseren Partnern zusammenarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit internen Teams und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Meetings organisiert oder Dokumentationen verwaltet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: It Partner Management Assistant, 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Position an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit den Aufgaben des IT Partner Management Assistant übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Rolle geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit externen Partnern.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende einen professionellen, aber freundlichen Ton, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AO Foundation vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der IT-Abteilung. Verstehe, wie die externen IT-Partner in die Gesamtstrategie integriert sind, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.
✨Dokumentation und Prozesse verstehen
Mach dich mit den gängigen Prozessen im Partner Management vertraut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Aktualisierung von Dokumentationen beitragen kannst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit internen Teams und externen Partnern kommuniziert hast, um eine positive Zusammenarbeit zu fördern.
✨Vertrautheit mit Verträgen zeigen
Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf vertragliche Vereinbarungen zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit solchen Dokumenten umgegangen bist und welche Aspekte dir besonders wichtig sind.
