Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Beratung von Mitarbeitern.
- Arbeitgeber: Herzog Personal verbindet Menschen mit ihren beruflichen Zielen seit über 45 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung, Zuschuss zum ÖPNV und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams mit guten Übernahmeoptionen in renommierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind auch willkommen, wenn nicht alle Kriterien erfüllt sind.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unsere Leidenschaft ist es, Menschen mit ihrer beruflichen Bestimmung zu verbinden – und das erfolgreich bei renommierten nationalen und internationalen Unternehmen in Köln und Umgebung.
Im Auftrag eines großen mittelständischen Unternehmens mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir für den Standort Köln einen HR Specialist Payroll / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive der Vor- und Nachbearbeitung
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften im Rahmen von steuer- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner für externe Partner Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden, Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Erstellung regelmäßiger Statistiken, Analysen sowie Auswertungen
- Bearbeitung aller abrechnungsrelevanter Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
- Erfassung, Überwachung und Pflege der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Standardisierung und Optimierung unserer internen Entgeltabrechnungsprozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
- Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie:
- Gegenseitiger Respekt, Transparenz und Wertschätzung
- Eine flexible Arbeitsgestaltung
- Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschuss zum ÖPNV
- Eine individuelle und intensive Beratung durch unser familiäres Team – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche
- Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum mit guten Übernahmeoptionen
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Auch wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie!
HR Specialist Payroll / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Herzog Personal-Service GmbH
Kontaktperson:
Herzog Personal-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dein Wissen aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist und wie du dich in ein bestehendes Team integrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR Specialist Payroll relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog Personal-Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das mittelständische Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Entgeltabrechnung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
