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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Herzog Personal vermittelt seit über 45 Jahren Fachkräfte an Unternehmen in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und attraktive Boni warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung mit individueller Unterstützung im Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.
Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung.
Unser Kunde bietet:
- Vielfältige und spannende Aufgaben
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring
- Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben)
- Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Terminkalendern sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
- Organisation interner und externer Meetings
- Protokollführung und Festhalten von Maßnahmen in Teammeetings
- Buchung von internen und Kundenterminen (Mittag- und Abendessen)
- Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen
- Planung von Veranstaltungen und Auswärtstagen
- Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Sorgfalt bei der Priorisierung von Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie eine flexible und professionelle Einstellung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Das dürfen sie von uns erwarten:
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
- Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
Team-Assistenz (m / w / d) mit Englisch Arbeitgeber: Herzog Personal-Service GmbH
Kontaktperson:
Herzog Personal-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m / w / d) mit Englisch
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei ähnlichen Unternehmen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Team-Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Wirtschaftsberatung auseinandergesetzt hast und verstehst, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Englischkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn möglich, führe Teile des Gesprächs auf Englisch, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Dies kann besonders wichtig sein, da die Stelle fließende Englischkenntnisse erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m / w / d) mit Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Team-Assistenz unterstreicht. Betone deine fließenden Englischkenntnisse und relevante Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit Microsoft Office 365 hervor, da diese für die Position wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herzog Personal-Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Team-Assistenz ist, ist es wichtig, deine Fähigkeiten im Bereich Organisation zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Meetings organisiert hast.
✨Betone deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an deiner Karriere interessiert bist.
