Auszubildender (w/m/d) zum Kaufmann für Büro-Management in der Hansestadt Lübeck

Juwelier Mahlberg ist eines der umsatzstärksten inhabergeführten Juwelierunternehmen Deutschlands, mit sechs Standorten in den größten Städten Norddeutschlands. Wir setzen uns seit mehr als 50 Jahren für die Zufriedenheit unserer anspruchsvollen Kundinnen und Kunden ein.

Für das Ausbildungsjahr ab August 2025 (Ausbildungsdauer drei Jahre) suchen wir für unser Stammhaus in Lübeck einen Auszubildenden zum Kaufmann (w/m/d) für Büro-Management.

Es handelt sich um eine sehr abwechslungsreiche und komplexe Ausbildung mit vielseitigen Herausforderungen in einem tollen Team in unserem Lübecker Juwelier-Geschäft. Unter anderem erlernen Sie die nachfolgenden Tätigkeiten und Kenntnisse:

• Unterstützung des Lübecker Backoffice-Teams inklusive Kundendienst, Warenauszeichnung, Verwaltung/allgemeine Assistenz sowie dem Einkauf/unserer Disposition
• Kennenlernen unserer Warenlogistik mit der Post- und Paketannahme, dem Warenversand usw.
• Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Kassenabrechnung und -buchung
• Organisation von Reisen zu Messen, Meetings und Veranstaltungen
• Einarbeitung in unser eigenes Warenwirtschaftssystem, unser Kassensystem, verschiedene PC-Programme sowie unser Mahlberg-Intranet
• Wissensvermittlung zu unseren Waren-Bestellungen inklusive der Produkt-Annahme und -Eingangskontrolle, -Bestandskontrolle bis hin zur Warenauszeichnung für den Verkauf
• Bestandsmanagement: Waren-Überwachung, -Umbuchungen und -Ausbuchungen
• Sie werden sämtliche Schnittstellenbereiche zu allen Abteilungen in Bremen, Hamburg und Lübeck sowie auch zu den Kolleginnen & Kollegen aus den drei weiteren Mahlberg-Häusern kennenlernen
• Erklärung und persönliches Erleben unserer Mahlberg-Werte
• Annahme von Telefonaten inklusive Telefon-Training
• Bearbeitung diverser Arten der schriftlichen Korrespondenz (Endkunden sowie Geschäftspartnern), wie z. B. Katalogversand, Einladungen, Beschwerdemanagement, Mahnungen und Erstellung von Präsentationen
• Beschaffung von Büromaterial
• Mitplanung und -Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
• Kennenlernen und Mithilfe bei unserer Eventorganisation sowie spätere Teilnahme an den Kunden-Veranstaltungen
• … dazu diverse weitere, eigenverantwortliche Projekte und administrative Aufgaben

Wir suchen eine motivierte, serviceorientierte, sympathische, flexible und engagierte Persönlichkeit, die unsere anspruchsvollen Gäste sowie alle Mahlberg-Kolleginnen und -Kollegen mit Liebe und Leidenschaft betreut:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind freundlich, interessiert, kommunikativ und verantwortungsbewusst
• Sie interessieren sich für hochwertigen Schmuck & Uhren
• Sie arbeiten gern konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft
• Sie haben Grundkenntnisse mit gängigen PC-Programmen
• Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
• Sie besitzen (mindestens) einen guten, mittleren Bildungsabschluss

Es erwartet Sie ein sympathisches, leistungsorientiertes und persönlich geführtes Familienunternehmen, in dem sich alles an unseren Gästen orientiert:

• Geboten wird hier ein interessanter und abwechslungsreicher, modern ausgestatteter Arbeitsplatz – ggf. auch mit langfristiger Perspektive in einem etablierten, zukunfts- und krisensicheren Unternehmen
• Umfassende Einarbeitungsphase, begleitet durch Ihre Kollegen/innen, sowie einen eigenen, persönlichen Ausbilder/Haupt-Ansprechpartner
• Zusätzlich können Sie sich freuen auf ein hochmotiviertes Kollegenteam, ein verantwortungsvolles und ausbaufähiges Aufgabenspektrum, eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine wertschätzende Unternehmensstruktur
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen – wir wollen in Zukunft noch vieles gestalten und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Projekte umzusetzen
• Abhängig von Ihrem Alter bekommen Sie bei uns bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Bezuschussung eines monatlichen Deutschlandtickets
• Kaffee, Tee, Mineralwasser und Obst stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund unserer zentralen Lage
• In der Nähe finden Sie diverse Restaurants, Bäcker, Supermärkte und vieles mehr
• Gern unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche mit unseren weitreichenden Kontakten

Unser Beruf ist unsere Leidenschaft. Wenn Sie lernen möchten, genauso zu denken, passen Sie ideal in unser Team. Viele unserer Mitarbeiter sind schon seit mehreren Jahrzehnten in unserem Unternehmen. So eine vertrauensvolle und langjährige Zusammenarbeit streben wir auch mit Ihnen an. Ggf. übernehmen wir Sie sehr gern nach Ihrem erfolgreichem Lehrabschluss.