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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und koordiniere die täglichen Abläufe.
- Arbeitgeber: PSGmbH ist ein innovativer Full-Service Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Shiatsu-Massagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche, sowie gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Dienstplanung und Unterstützung bei den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PSGmbH ist ein Full-Service Anbieter im Health-Care Bereich. Wir verfolgen jederzeit das Ziel, unseren Kunden optimale Lösungen unter konsequenter Einbeziehung der vorgegebenen Bedürfnisse und Erfordernisse als Gesamtprodukt anzubieten. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir maßgeschneiderte Individualkonzepte, welche durch wirtschaftlichen Einsatz von Mitteln ein Maximum an Leistung bieten.
Anstellungsart: Vollzeit
- Teamleitung Empfang
- Dienstplanung
- Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachung und Alarmanlage
- Administrative Aufnahme der Patienten
- Bestellung von Patiententransporten, Materialien und Laborproben
- Administrative Nachbearbeitung von Sterbefällen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
- Schlüsselausgabe und Dokumentation
Anforderungen:
- Kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Wir bieten:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zielgerichtete Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum ÖPNV
- kostenfreie Shiatsu Massagen
Empfangschef (m/w/d) Arbeitgeber: Paulinen Service Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Paulinen Service Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangschef (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Empfangs- und Verwaltungspositionen konzentrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die PSGmbH informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, damit du zeigen kannst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Gesundheitsbereich, um deine Fähigkeiten im Empfangsmanagement zu verbessern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in Gesprächen oder Netzwerktreffen aktiv darauf hinweisen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangschef (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PSGmbH und ihre Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Empfangschefs wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Hotelbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamleitungsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paulinen Service Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Position des Empfangschefs relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Teamleitung, deinem Umgang mit Stresssituationen und deiner Fähigkeit, administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangschef oft der erste Ansprechpartner für Patienten und Besucher bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über die PSGmbH und deren Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Empfangschef wirst du viele administrative Aufgaben übernehmen müssen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Aufgaben zeigen, wie z.B. Dienstplanung oder die Verwaltung von Kassenbeständen.
