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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und koordiniere die Logistik für unsere Cannabisprodukte.
- Arbeitgeber: PS Pharma Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich pharmazeutischer Produkte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Urban Sports, subventioniertes Mittagessen und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundverständnis für pharmazeutische Themen erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und zahlreiche Teamevents sorgen fĂĽr ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben umfassen die kaufmännische Auftragsabwicklung mit dem firmeneigenem ERP-System (Business Central, Navision). Das beinhaltet u.a. Auftragserfassung, Auftrags- u. Terminverfolgung, Koordination und Steuerung der Logistik sowie Lieferplankontrolle. Dabei stimmst du dich mit Kunden und Partnern ab und bist hier der erste Ansprechpartner in der Kommunikation und Transparenzschaffung.
Da du nach erfolgreicher Einarbeitung für die Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig bist, verstehst du komplexe Sachverhalte, kannst Schlussfolgerungen aus den Kennzahlen ziehen und entwirfst Ausarbeitungen, um Informationen für Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Des Weiteren bist du mitverantwortlich für die Packmittelbeschaffung inkl. Packmittelerstentwurf bei Neueinführung oder bei -Anpassung bei Zulassungsänderungen. Dabei erstellst du Muster für die Originatoren der Reimportprodukte. Weiterhin bist du für die Bestellung, Rechnungsfreigabe und das Einbuchen von Produktions- und Packmitteln in Navision verantwortlich und bist der erste Ansprechpartner mit den Druckereien. Last but not least bist du die Schnittstelle zum Bereich Qualitätsmanagement, um bei der stetigen Prozessoptimierung und Dokumentation von Prozessen mitzuwirken.
Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, kombiniert mit einem Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Themen. Da du die Schnittstelle zu vielen Abteilungen und Bereichen bist, überzeugst du durch dein freundliches und höfliches Auftreten sowie der Fähigkeit, konstruktiv, zielführend und empathisch zu kommunizieren. Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise. Du arbeitest gerne im Team. Mit MS-Office kennst du dich aus. Zudem hast du bereits CRM- / ERP-Kenntnisse.
Warum wir? 30 Tage Urlaub pro Jahr; zusätzlich am 24.12 und 31.12 jeweils 1/2 Tag frei, wenn es auf einen Wochenarbeitstag fällt. Urban Sports für alle (Tarif "M") mit einer Selbstbeteiligung von nur 9,90€ pro Monat - die restlichen 35€ zahlen wir. Mealmates - subventioniertes Mittagessen - du zahlst nur 4,15€, den Restbetrag übernehmen wir - guten Appetit. Kinderbetreuungszuschuss für Nichtschulkinder – finanzielle Unterstützung für die Familie, damit keine Sorgen um die Kinderbetreuung entstehen. Team-Events – Sommer- und Weihnachtsfeiern, Quizduelle, Sport- und Spiele-Events und gemeinsames Grillen. Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft und bieten dir attraktive Möglichkeiten zur Vorsorge. Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen – Schulungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Modernes Arbeitsequipment, Laptop und iPhone für die, bei denen mobiles Arbeiten möglich ist, Open Space Büros und kostenlose Parkplätze. Ein respektvolles Miteinander mit flachen Hierarchien und einer DU-Kultur. Corporate Benefits & Future Bens (vergünstigtes Shopping), Obstkorb, kostenlose Getränke und all das, was heutzutage nicht mehr erwähnt wird.
Mitarbeiter Order Management und Art Work Coordination (w/m/d) Arbeitgeber: PS Pharma Service GmbH
Kontaktperson:
PS Pharma Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Order Management und Art Work Coordination (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Funktionen des ERP-Systems, das wir verwenden (Business Central, Navision). Ein gutes Verständnis dieser Software wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Sachverhalte erfolgreich bearbeitet hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du mit den aktuellen Trends und Vorschriften im pharmazeutischen Bereich vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in einem sich ständig verändernden Umfeld weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Verbindungen zu Fachleuten im Bereich Order Management oder Logistik können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung bei uns liefern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Order Management und Art Work Coordination (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Mitarbeiters im Order Management und der Art Work Coordination zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor und erkläre, warum du gut ins Team passt.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du erfolgreich mit Kunden und Partnern kommuniziert hast. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Pharma Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters im Order Management und der Art Work Coordination vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, Kommunikation und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du komplexe Sachverhalte einfach erklären kannst.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen über das Unternehmen und die Teamkultur vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
